当时有家同行公司请顾问公司做的SHAREPOINT的项目，他们居然用和文件目录来组织文件，当时直觉就不对。后来前后几个月看了微软的博客和其他顾问的博客才摸出点眉目来。基本上GOOGLE APP上的第三方文档管理都是一个方式，METADATA，把每个文件看待成一条记录，记录有属性。后来几年实施也是问题，虽然给大家都培训了，道理也讲了，但员工用惯了文件目录，转不过筋来。只能等，等到某部门头提出和楼主一样的问题时，展示已经实施的比较好的其他部门例子。最恶心的就是行政部的头，半斤五两的，自己建了几十个子目录，都懒得帮他们，喜欢就自己玩去，怂管。