在工作日志一页纸上，横轴从零点向右伸展，从“不重要”到“重要”，数轴从零点向上伸展，从“不紧急到紧急”，把每日要做的事情，合理分布在这样分割出来的四个象限。

I 象限：又重要又紧急的事情，先做。
II 象限：重要不紧急的事情，可以作长期计划。
III 象限：不重要但紧急的事情，问清楚上司，当天迟点做，或者不做让手下做。
IV 象限：既不重要也不紧急的事情，今天不做，以后再做，或干脆不做了。

另外，闲来时，可以列一个小清单 （Five-Minute Filler List)，“假如你有5-10分钟的空闲，可以做些什么？”比如说，很快地浏览邮件，鉴别出最需要立刻恢复的；报名一些行政活动； 读一个文件；等等。

平时每日就用这些手段来约束锻炼自己的处理事情先后次重的判断能力和安排时间的能力，为以后做一个优秀的管理者早做准备。时间真是如诗所云，“逝者如斯夫！”