×

Loading...

Topic

  • 工作学习 / 事业与工作 / General Office Job全攻略——给Pandora MM加油;欢迎其他对General Office Job感兴趣的JJMM探讨切磋
    • Important office jobs....
      1. copying and binding
      2. establish a good relationship with a travel agency
      3. create contact database ( better to know some kind of office database software like Access, Goldmine, ACT, etc)
      4. Office supply, especially printing paper, toner, pens. You got to kow where to buy it or how to order it
      • 谢谢补充,大家都多添一点柴吧。
        • 我七月要来多伦多,请问找份这样的工作要多久?我在国内一家很著名的外企作同样的工作。需要什么证明吗?
        • 象我刚来,找份这样的工作大概收入多少呢?这份工作对英语要求很高吗? 需要什么程度?
      • thanx a lot!
    • 虽然我是GGDD(多半是GG啦),也很想为你的好文章拍拍巴掌,霹雳啪啦。。。。
    • PINGLE 文笔真好。落地以后,也请写一篇多伦多的行政类(CLERICAL)职业指南。
      • 呵呵,行政类的没有经验,不过有空了可以写一写《转行IT失败记》:P
      • In fact,she is a beautiful girl too
    • What's the average salary of this kind of job?
      • The average rate $8 ~10 per hour for Chinese companies in Toronto, those small offices. Average annual salary $22K ~ 38K for local companies. Executive secretary level, above $40K .
    • 我来添点柴:在多伦多,此类工作通称为 ADMINISTRATIVE 或 CLERICAL DUTIES。
      本文发表在 rolia.net 枫下论坛下面我为PINGLE的美文加几项多伦多式的注解:

      1、漂亮加分吗?

      首先,男人也可以做此类工作,尽管女行政工作者是男性的9倍。

      其次,基于多种族多元文化的社会环境,大多数中国女孩都被认为是漂亮的,条件是必须熟练掌握英语。

      第三,由于多伦多空气污染小,路面灰尘少,长发护理很容易,而且,可以变化各种花式。相反,有些人短发总是不成型,不得不经常光顾理发馆,每次两三个小时,花二三十元,我认为是劳民伤财。

      2、每天做什么?

      根据公司大小而定。如果是小公司,可能象PINGLE说的,从沏茶倒水到BOOK KEEPING、PAY ROLL都要你一个人做。如果是分工细致的大公司,就只能具体问题具体分析了。但有一点,象RECEPTIONIST这样基本的工作,每天的事情也是排的满满的。如果有人看见你闲者,他们就会觉得不舒服。

      3、各个击破

      # 接电话/打电话

      我没有补充意见。

      #处理信件

      PINGLE 说的挺全面。

      #收发传真

      没什么好说的。不过,现在,除少量大公司的大老板以外,很多原来由秘书处理的如打字、准备Presentation等文件工作,现在老板自己都干了。秘书必须会的更多,如使用EXCEL 制表、画图等等。估计再过十年,这些也用不上了。

      #安排会议

      现在的会议纪录通常是由会议组织者来做,而不是秘书。

      #统计数据

      PINGLE 说的很好。

      #文件归档

      简单,但做起来很烦人的工作。

      #杂务

      预定机票、餐厅、酒店、鲜花,租车等等是真正需要加拿大经验的地方。大胆一点,多打电话,听不清楚的地方大胆要求对方重复,重要的安排以传真形式确认,慢慢就习惯了。

      关于备用金制度(Petty Cash Fund)和公司采购的要求,各公司千差万别,问问同事,慢慢就明白了。

      〈 在面试的时候,底气十足地告诉老板:“我会。我全会。都包在我身上好啦。”〉这是面试成功的秘诀之一。

      另外,在要想在多伦多做好行政文秘类工作,必须学习:基本财会知识(BOOK KEEPING,BASIC ACCOUNTING),办公室英文写作,以及MS OFFICE。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
      • 咦, 你怎么对长发短发这么有研究?
        • 因为半年前,我老婆终于不顾我劝阻,减了短发。I am now suffering from it。
          • 做这类的admin.工作是否需要上班时化淡妆?
            • 简单化一下为好。
              • Rollor can perform as 妇联主任 when Numnum is not here.
                • 哪里哪里,Jabber对此更有研究,而且水平专业。
                  • jabber is 妇科主任. hoho~
    • 范文!!!写的太好了. 其实OFFICE职位一点都不简单. 做好了很不容易. 我们请的EXECUTIVE SECRETORY大概可以拿到CA$25K-50K. 我刚决定留长发, 以节省HAIRCUT费, 我还是继续短发吧. 另外, 短裙也让你显得干练, 但不能太短. HEHE
    • 又读了一遍, 真的是太好了. 想问一下, 你到加拿大还做这类工作吗? 如果做, 俺有合适的职位, 和你联系成吗?
      • I want to have such jobs,but no one want to employ me.Do you have some job information about this?
        • 有的话, 一定会公布. 但是真的要很出色. 很多公司, 好的OFFICE STAFF并不好找, 找到了一般都不放手, 裁员到最后, 可能这样的人还在. 我们接手一个倒闭的公司, 他们的EXECUTIVE SECRETORY非常出色, 我们OFFER $50K, 她都不肯来
          • 作这种职位的是不是年龄都在27,8以上啊?
            • 反正你要以为她们尽是小蜜, 那就大错特错, 就象加航连空嫂都很少,多为空婆样,OFFICE ADMIN类以中年+为多, 这没有什么不好。
              • right, most of them are very very professional and experienced.
            • 事实上,做admin,和秘书一类,老板往往并不喜欢年轻人.20-30岁的不占优势,我们公司的秘书,一律三十五往上,甚至更大到五十岁.但如果该秘书的老板换人了,可能秘书也会跟着被换掉.
          • 是啊,这种职位的工资属于Administrative Expenses, 是固定成本,一般不会裁人,尤其是跟着高层管理人员做的,除非公司倒闭。:P
          • 饺子: 我还在等LP,估计8月左右会拿到,我有国际贸易大本学历,2.5年外航CUSTOMERS SERVICE工作经验,和3.5年外企EXECUTIVE ASSISTANT工作经验,在加拿大找EXECUTIVE ASSISTANT的工作容易吗?
            • Your years of experience in this field plus good English will make you a right candidate.
              Lack of local experience might be a disadvantage. However, if you once work in an international company in China, you certainly will impress your prospective employer here and he takes your experience in China seriously.

              Don't aim too high in the beginning. It's not easy for a Chinese new immigrant to become an executive assistant in a local company here. Try some entry level positions first.

              Some final words about working in Chinese (Hong Kong, Taiwan or Mainland) companies here. They do need bilingual people. The average rate is $8-10 per hour, no or few company benefits (annual leave, health care, etc). You don't like to work in Chinese companies for long. As chances appear, you will switch to local companies for sure. Good luck.
            • cornflake, thanks very much for your information and suggestion.
          • 俺没吃过东北的饺子,可俺觉的'东北的饺子'挺...俺想知道你是做啥工作的, 你可以告诉俺吗,多谢.leisure_yb@yeah.net
      • 谢谢谢谢!感动得眼泪汪汪。我打算转行Accounting,正在学CGA。将来推荐我做你们公司的Bean-counter吧。hoho...... :P
      • Hi, 东北饺子, I worked as this kind job about 6 years for a very famous foreign company in Beijing. Now I am in Toronto. 如果你有合适的职位可以介绍给我吗,多谢了。
      • Hi,如果你有合适的类似的工作机会可以和我联系吗。我刚刚搬到toronto,我在国内是在家前50强美国公司做了6年类似的工作。多谢。
      • 我想作!
        • 谢谢饺子!你现在温哥华吗?
      • 写给AXID, APPLE1900,小昭, 还有"挖井人" PINGLE
      • Jiaozi, it's so kind of you to provide us such helpful information and suggestion.
    • Very inspiring article! Thank pingle for sharing experience with us.
    • 我刚刚写了一大堆,不知怎么就丢了,我哭,555555555555....好不容易有了个可以讲话的题目,5555555,好不容易打了那么多字,55555555谁能告诉我,能不能哭回我的文章来啊
      • sorry, i don't know. 666666666
      • 呵呵,别伤心啦,每个人都丢过。再写一遍吧。同行握握手。:D
      • 这是计算机跟我们常玩的游戏,以后多记着存盘好了:-)
    • 谢谢,我已经拷贝粘贴拉,我今天上午去考了一个试,准备受培训一下先!
      • 恩?培训什么呢?
        • 就是那种免费的培训班,叫什么adults high school,有专门的office的课程,不是有便宜不占那什么吗。
          • 我也想去学,pandora可否告之地址和电话,谢谢
            • 你家住那里?我有好几个地方的电话呢!
              • 我也想学,我住North York,请告诉我有关电话,谢谢
                • 1)38 orfus road,north york,west off dufferin st. two blocks south of highway401.2)1700 keele street,keele st.,three blocks south of englinton ave
              • thanks,pandora, i live around yonge and finch, could you give me the telephone number? BTW, hoe long does it take?maybe we can share. some information. my e-mail address:flute01w@hotmail.com
                • 3395 weston road,south-east corner of weston rd.and finch ave.416-395-3225.the school name is :emercy collegiate institute.
            • 根据我自己的经验, 这个课程非常好: Skill for Change的CES Program (Clerical Employment Services), 他们在多伦多就一个地儿: 791 St. Clair Avenue West. Phone: 658-3101 ext.214.
    • 什么事情按理说做好都不简单。我只说一件事。为什么怎么多女性找到和她们能力不相称的IT工作?那些工作可都在40K以上啊!
      • 一般来说,我只知道和关心自己的能力和工作相不相称。
        • 对新移民而言这种思维方式对找工作不利!毕竟是新的环境面对的新的挑战,如果什么事情都想的四亭八稳才干做那只好在家多呆几年了!
          • 哦?我该怎么做?55555......给各个公司写信揭发中国来的新移民MM能力不称?急盼高人指点。急!急!急!
            • 我想这方面工作还是不难找,所以你不必着急。
              • 谢谢!开玩笑的。我一点也不急。我还没拿到LP呢。:P
              • 逗你玩呢,这都看不出来。
            • 得了吧,您.
    • 写这篇文章要花多少时间?
      • 一个下午吧。
        • 唉唉,兵戈娶了个好媳妇呀。
        • 我的天呐
    • 我就俩字儿:感动。
      • 光感动还不行,我还想说:快来偷人偷吧!我们请你们俩喝粥。
        • 我喜欢皮蛋瘦肉粥。^_^
          • 呃... ... 皮蛋...还是算了吧。我新知道一个地方,叫“旺角广场”,咱们去喝“天皇大粥”,里面的精品海鲜可多了,特别好喝。我老婆喝过一次以后,每天都差不多要嚷嚷两句:我要喝粥!
    • 5555……我梳短发不合适怎么办呢?另外,多伦多的美发师手艺如何?
      • 别哭,我觉得对头发的要求比对英语要松。
    • 越发的崇拜Pingle了……
    • :P是什么意思?
    • 向Pingle学习--再探GO工作
      本文发表在 rolia.net 枫下论坛苹果的文章写得很好,提纲挈领,面面俱到.我的理论不强,就来说点切身体会吧.您要是看了不乐意,请扔西红柿.板砖就别用了,会破相,明天没法上班.先谢谢了.

      对GO工作来讲,英语是重中之重,无论是在上班前还是上班后.有朋友问,英语要好到什么程度呢?这个问题其实是没有答案的.基本上是个说你好你就好的的事,关键是说的人得是给你工作的人.GO的工作对语言要求相对技术工作而言要高很多,三姑六婆八大姨都要打交道,说不定哪天就冒个什么闻所未闻的事出来,当然这事换小洋妞那儿可能不过是个芝麻,谁让咱是新移民英语不好呢.

      下面让我来借鉴一下哈佛的Case Study的方法,大家自测一下,看能不能应付的来.

      案例一,公司圣诞节开party,由你负责安排.以下为某餐馆菜单中若干菜式,请试联想出相对应的食物来.

      Cold Appetizer: Homous
      Soup: Avgolemono
      Hot appetizer: Dolmathes
      Souvlakia: Lamb

      这是本人来加后第一个圣诞节时做的一件事,当时是两眼一抹黑(现在也没好到哪里,嘿嘿,有钱当然是吃中餐),同事很不理解,这你都不知道啊?!心想,哪天找张中文菜单让你试试!

      案例二,公司厕所的水箱的管子裂了,往外滋水,以致仓库水漫金山.请试用英语描述问题所在并尽快联系修理事宜.

      这件事发生在去年,看起来简单但其实不然.印象深刻处在于,一是厕所里的专有名词还很多.二是老外做事的方法.修理公司的制度是要么现金要么信用卡,但我们公司自视客大,要求后补支票.对方小姐说要不你就开个帐户吧,我们检查你的信用,合格了你就可以过两个月再付钱.我说我无所谓啊,但水箱顶多一年坏一次吧,你开个帐户不是自找麻烦吗?况且等你开好帐户,我们仓库不要漂成太平洋了.小姐说,对不起那我没办法了,你爱谁谁吧,你这生意我也不做了.

      案例三,试理解以下短语及对话的含义(集自日常办公室对话).

      1) I have some nitty gritty things to do.
      2) What a jerk!
      3) It made two (3,4,5,…..) of us.
      4) Q: Where did you go?
      A: I was away from my desk. Nature called.

      除了英语之外,运气是决定因素.之所以这么说,是因为甭管我们在中国人里英语说的再溜,也比不过本地人.老板相信你,愿意给你机会,不仅是给你一个工作的机会,还给你上班后适应,学习,提高,容忍你各种迟钝和犯错误的机会.我见过不止一个人,上班后一天两天就被炒鱿鱼的,因为老板要来之能战的人,而且说到底老板的要求也并不算高.而对我们新移民而言,提高英语几乎是一个无边无际的事情.找到工作并且能做下去,只是说明你比同等条件的人运气好.但运气这个事也不是我们普通人能管的了的,这里就不多讨论了.暂时不顺的人,是运气没到,接着努力就行了,没什么大不了的.

      最后说一句executive secretary,很多人似乎都有跨国公司的类似背景,会对找工作有帮助,但是有多大就很难说.三年前我在BC Business 上看过一篇报导,是关于Jim Patterson的行政助理Maureen的介绍,从投资理财到政商协调到公司管理,嗬嗬,真是个大放异彩的人物啊.我相信很多人都会有她那么能干,但问题是一变成English Version就打折了.没有妄自菲薄的意思,给大家提个醒,期望值别太高就好办事,容易平衡.

      BTW, 我就是那个写了半天却贴不上去的人.看在我两天写了三次的份上, 请不要扔板砖!更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
      • 写的好! NATURAL CALLED呵呵, 我喜欢Homous,嘻嘻. 其实这个职位很有挑战性. 恭喜你, 有机会再写. 记着存盘!
        • 多谢饺子捧场,哈哈.
      • 哈哈,写得好!替pingle(sleeping)谢谢你。"好文章,总是难产的。" 让我们记住:存盘,存盘,再存盘!
      • 谢谢Keeptrying。我是纸上谈兵,你是实践真知。大家一起努力吧。(要是有那10%的男士出来谈一谈工作感受,就更完美啦。)