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  • 相约北美 / 移民留学 / 计算机填制移民申请表的方法  by ursa
    本文发表在 rolia.net 枫下论坛转贴自:移民加拿大综合服务网



    1、概述
    官方提供的移民申请表(IMM0008和IMM5406)的格式为Adobe Portable Document,即后缀为*.PDF。这是Adobe公司发表的原本为印刷前处理文件的网络发排而提供的一种文件格式,该文件格式集成了光栅图形、矢量图形、文本及其相应字体的所有信息,因此,在发布PDF文件时,不需再提供印刷品排印时所需要的字体文件、相关的图形文件等,仅此一个文件即包含了原始排版所需的全部信息。Internet发展起来后,Adobe公司将其进行了一定的修正使其成为目前网上WYSIWYG(所见即所得)文档发布的主要手段。目前PDF的版本为4.0。
    PDF的阅读和打印工具为Adobe Acrobat Reader,其最新版本为4.0,可以从http://www.adobe.com免费下载。
    PDF的制作工具有很多,Adobe Acrobat套件即是一种制作工具,但这里需澄清的一个误区就是:不要认为PDF用Acrobat Reader阅读,就一定要用Acrobat套件编辑。事实上,Acrobat套件是Adobe公司发表的用于将已经印刷好的文档扫描组织成PDF的工具,其排版、编辑功能极为简单。
    事实上真正用于制作原始的PDF文档的工具最好的是专业排版软件,如Adobe自己的PageMaker(最新版本为6.52,中文版为6.0C,但6.0C不能在Windows NT下运行)和方FrameMaker 5.5(eg7,ep7,e37115都是FrameMaker5.5编制的)。Corel Ventura 以及Quark Xpress等。一些专业的图形(矢量图形)创作系统如CorelDRAW, Adobe Illustrator等也可以将其制作的软件出版(Publish)为PDF格式的文件,Adobe Photoshop是图像处理软件,由于家族关系当然也可以处理PDF格式的文件。在Adobe 公司提供的工具Acrobat PDFWriter的帮助下几乎所有的应用软件(只要提供打印功能)都可以用于生成PDF文件,可以在http://www.adobe.com免费下载,该工具目前仅有支持Windows NT 4.0的版本。IMM0008和IMM5406是用Word编制打印到PDFWriter生成PDF的。
    2、目的和任务
    对于广大的准加国移民而言,对PDF处理的要求主要有如下几点:
    1、 能够在PDF的文档上加上要填写的信息,当然要包括中文。
    2、 能够方便简单地对信息进行编辑,包括内容的修改和位置、字体以及大小的调整。
    3、 能够以最好的精度(分辨率)输出。
    4、 可以输出到PDF格式做个纪念或以备不时之需。
    5、 尽可能不耗费系统太多资源,对系统硬件要求不要太高。
    6、 用起来不是太专业,太麻烦。
    7、 当然还要能输入和处理”V”。
    有鉴于此,我不推荐使用PageMaker或其他的专业排版软件,其使用不仅仅要求有较高的计算机应用水平,而且由于是针对专业排版用户的,一些专业术语和专业操作也相当令人费解。
    由于Photoshop处理的是光栅图像信息,在处理PDF时需将其转换为光栅图形处理。此时一般的情况是将PDF以屏幕分辨率输入即72dpi,若要以原大小(A4)输出到600dpi的激光打印机或300~720dpi的喷墨打印机,则质量效果都极差,而以打印机分辨率输入的话,仅一页纸就要耗费近百兆空间(参见下表),试问你的内存和CPU速度够吗?
    A4尺寸:210mm*270mm,Grayscal,30.2M
    A4尺寸:210mm*270mm,RGBColor,90.6M
    更为重要的是Photoshop将每次输入的文字都作为一个新的层来处理,调整文字的大小、尺寸和位置都特别特别麻烦。
    因此,绝对不要用Photoshop来填制表格。
    Illustrator 和CorelDraw是相当著名的两种图形创作软件,都是基于矢量图形的工具,矢量图形的好处一是无论放大多少倍都不会变形或变成马赛克,一是无论多高精度的输出只要内容不太复杂(图形元素不是特别多)就不会占用多少空间。IMM0008表的Corel版就不过300多K。
    相比之下,Illustrator由于是Adobe本门制作,当然在对PDF的支持上有一定的优势,但这些优势都是在幕后的,跟我们填表没有多大关系。尤其需要注意的是,Illustrator使用起来专业性很强,一般用户很难快速入门,而且,它太针对图形创意了,一个Illustrator文档只能包含1页而不支持多页文档。换言之要么将IMM0008的每页分别置入(Place)为一个层(Layer),要么分为4个文件,都不方便。Illustrator的好处就是具有反走样的界面看起来舒服一些,每一个图形元素的Bezier曲线质量相对好一些。
    CorelDRAW也是老牌的创意软件,值得一提的是Corel是加拿大最大的软件公司,既然移民加拿大,就请加拿大软件帮忙了。CorelDraw使用起来相对简单一些,而且在创意的基础上加入了很多排版软件的特性,对我们最重要的是支持多页文档,其最新版9.0加入了反走样界面,PDF输出非常出色。我就是用CorelDraw9.0填表的。
    3、用CorelDraw9.0填写IMM0008表。
    1、 安装好CorelDraw9.0(序列号后DR9-随便填,beta版要验证,正版不需要)。
    2、 打开CorelDRAW9;
    3、 点击New Graphic;
    4、 选择菜单Window-Dockers-Symbols and Special Characters,在窗口右边可以看到一个文字是竖排的标签,点击它,出现一个面板,排列了很多特殊字符,点击面板上方的列表,选择字体Windings,然后将滚动条拉到最下方,到数第2排就是我们要的“钩”了。Windings是Windows 从3,0开始就带的标准字库。
    5、 选择菜单File-Open,选择文件0008ein4.PDF,注意为保证CorelDRAW将PDF还原,必须选择Open方式,Import只能将其转换为光栅图形。
    6、 出现字体匹配对话框,点OK,不用管它。
    7、 完成后在窗口下方可以看到Page 1, Page 2…
    8、 将文件Save as 成你想要的名字;
    9、 将Mouse移到那个钩上,拖到页面上,这是只是一个轮廓,Mouse左键点击最右边的调色版上的黑色(左键填充,右键轮廓色),钩本身已经转换为矢量方式,无需再处理,鼠标拉钩四周的黑色小方块调整大小到合适,放到English后的方框中,再用钩的话只需选中钩按Ctrl-D就可复制。
    10、 按左边工具栏上的”字”(是中文哟)点到填写文字的地方,出现插字符后就可以输入了;
    11、 要对齐多个文字块的话,用Arrange-Align and Distribute…,根据提示操作就行了。
    12、 对于日期,建议用一个文字块,数字间以空格就行了。
    13、 注意Bold是指粗体字,用过Word的朋友应该清楚了。
    14、 字体大小建议用8或9,表上字是6点多,稍大一些就行了。我用的字体是Times New Roman,加粗(B)8号,看起来不错。
    15、 填完第一页点下面的Page 2编辑第二页。
    16、 如果在编辑过程中,需要控制线,可以选择Layout-Page Setup,在对话框中Document-Guidelines-Presets选择需要的控制线(辅助线)。在View中最下面几个Snap To 是锁定辅助线的开关
    17、 选择Layout-Page Setup,在对话框中Document-General选择需要输出的分辨率。
    18、 编辑完成后选择File-Publish to PDF…同时也留1份Corel的版本.
    19、 按提示来吧,一切搞定了
    4、其他:
    CorelDRAW9.0是一套非常优秀的套件,多用一用很有意思,如果你有幸买到3张的D版,将发现获得了一个图形、照片甚至3D模型的宝库。
    Corel Photo-Paint也是一个优秀的图像处理软件,CorelTrace很有意思,试试看!
    如果还有什么问题,给我email:ursaweb@sohu.com;



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    • Thanks for instructions, buy I can't open the file which ends with .pdf, the only thing I can do is "import". Could you give me some guide? Thanks anyway.
    • 太感谢你啦,老兄。只是...我已经花了8元RMB(买D版ILLUSTRATOR8.0)和一个月的时间来研究使用它, 并已于本世纪元年元月顺利生产出本人的第一版表格,虽然ILLUSTRATOR8.0确实不好掌握,好在我现在已经爱上她了.ANYWAY, THANK U VERY MUCH!
      • 为什么不用CorelDRAW呢?做出来的表格非常清晰,因为是矢量图形么,移民官肯定喜欢,而且,还是CANADA的软件公司的产品哟!
        • 我用ACROBAT 5 打开了下载的新移民表格,可是不能在上面填写内容,天啊,我糊涂了,请求援助。
    • 以上观点本人经过试用,认为不确。建议自己填表的同仁采用以下方法。由于CORELDRAW处理的矢量字库,您的计算机里不一定同原来的PDF表里完全一致。
      以下是本人填表用的方法,而且最后结果比本人请的移民公司填的好多了:
      1.用PHOTOSHOP 导入PDF表,另存为灰度文件,每页单独存。
      2.用CORELDRAW导入灰度文件,进行编辑,保存,打印。
      3.如果您需要更详细的介绍,可E-MAIL:DBWBh%yeah.net or 13005309025
    • Personally, I think Form tool in full version Adobe Acorbat is enough
      I used the English adobe acrobat full version 4.0 to fill in those imm forms and it was working fine except chinese name input. So, at that time, I just write it myself. But I guess if you really want to try, Chinese Full version Acrobat should works fine.

      Compared to corel draw's 3CD , adobe acorbat is much smaller , only about 150MB even for latest 5.0 version. And it's easy. And may make be able to solve the problem of CORELDRAW矢量字库 as mentioned by dbwdh(tiger). and BTW, in arobat 3.0 version, Adobe exchanger can do this form filling job.
    • 上网D个Adobe Acorbat 5,啥都搞定
      • 那儿有?
        • 这儿有
          ftp://210.72.224.80/pub/game/tools/system/Acrobat5.exe
          KWW500R7150122-128
          好像是中文版
          • 呵呵,好消息,是英文版的
            • 93M, 我用的可是56K啊!
            • Have you downloaded from that site? plz
          • I've tried several times. It refused to work???? any other site?
      • Adobe acrobat reader is enough
        Just use adobe acrobat reader to type and print (if you have laser printer at office). You may need to add chinese character by hand though.
        • need your help
          我刚想办理技术移民,查了很多资料,有点糊涂,请问大专学历是否需要高中成绩,还要学校的信封封口?
      • 请问, 使用Free Text Tool, 输入字符后, 如何将其周围的黑色方框去掉
        • 我查了帮助, 已然明白, 不过还是要谢谢 heian 介绍了如此好用的工具
      • 我有WORD格式的表格,打印出来效果挺好的,要吗?
        • 不麻烦的话, 给我一份吧. email : lizyzn@usa.net , thanks.
          • 直接去我网站下载吧!WORD格式的,见-----
            • word表格怎么打勾打叉呢?
        • 干嘛非要用计算机填呢,麻烦,手写快多了,而且还不是一样能拿LP
      • 黑暗天使,请问用Adobe Acorbat 5怎么打勾?
        • 用鼠标点到框上就自动出来钩了!
        • Acrobat 5 哪儿能下载?
      • as to the Chinese characters, just print them out and then cut and paste on the form, you can easily get good effect by photocopy the pasted form. it is easy to do.
    • 你们太笨了,有现城的WORD格式不用,非要费那劳神劲。唉
      • where? please tell me the website that can download the form edit by word. thk u
    • 如果有朋友需要我帮忙打印完美的申请表,请打电话:0762-3341777 3314777
    • 实践证明,还是CORELDRAW 最漂亮.如果您需要帮忙,请联系我,当然,是免费的.
      请到wdeepblue@163.com里下载有关内容,密码660925.你如果有一点文字编辑经验,很容易自己搞定.如果实在不行,传真你的文件给我,我帮你搞定.保证你拿到最漂亮完美的申请表. Paul.Wong
    • pdf真是让我又爱又恨,几经泄气终于见到光明。
      首先非常同意手填,而且我的移民还有老婆团聚都是手填的,看见自己的臭字觉得满可爱。
      但是,现在遇到了异地文件传输的问题,如果能在电脑上完成,可以省去邮来邮去的麻烦。所以上个月又翻出来acrobat4.0折腾一回, 可是acrobat4.0填的十分不理想,网上找到acrobat5的下载连接都不行,又泄气。
      今天心情好,又仔细搜索了相关帖子,可是看了半天更加雾水,还要搞photoshop,coredraw, 那还不如手填的简单。。。。
      忘记了哪个帖子提醒我找边门左道,满世界转悠半天,找到这个真正能够完成任务的东东。
      http://www.colorpilot.com/office.html
      看完说明就不用我说什么了。