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  • 工作学习 / 事业与工作 / 乱侃 presentation 中的 tricks -ingale(英格儿); 2012-9-25 {3345} (#7802580@0)
    由于工作关系，时不时会去参加一些专业协会的研讨会以及项目培训会，不论会议大小，presentation都是会议的核心模式。以前在国内工作，自己会经常带着幻灯机全国到处跑开产品介绍会(那时候还没有powerpoint)。来到这边，沦落到“听会”阶层，顶多会议上提些问题或者comments.不管怎样，这些年连吃猪肉带看猪跑，零零碎碎也积攒了一些presentation 方面的体会，敲出来与各位分享，不周之处还请斧正。另外很多公司都有正规的presentation培训课程，我的基本没多少参考价值，就是说说玩玩而已，想到哪说到哪。

    1. 切题，少绕弯子。背景资料简单扼要介绍即可，主题要鲜明。以前国内时，公司有一位销售经理做培训演讲，此经理博学多才，谈古论今，出口成章，让我佩服之至。可是培训课的90%时间都是他背诵李白杜甫，谈论红楼三国中度过，确实精彩纷呈，掌声不断。理解他意在诗中折射做人和销售之原则道理，但是学员听完了依然一头雾水。

    2. 幽默感。我个人最喜欢听幽默有趣的人做presentation。上个礼拜在Vegas的研讨会上，一位FDA官员的presentation中谈到Creativity，他贴了一张照片，是她妻子在家的发明，把upright的toaster放倒，用来做grilled cheese，惹得全场会心的笑起来，非常有趣。当年在国内工作时，公司请来美国的产品专家向医生们做产品介绍，他的整组幻灯片是由NBA 公牛队的发展史以及精彩得分瞬间的照片贯穿起来的，使得枯燥的产品介绍会妙趣横生。我自己在这边读书的时候，小组项目的presentation中，我把动画片Mr. Thompson中的一些卡通画放入powerpoint slides里面用来展示我的主题，惹得全班大笑，也减轻了我们几个组员的紧张感。

    3. 语气语速。抑扬顿挫，语速适中，适时停顿，从容不迫的演讲一定会抓住人的。参加了这么多会议，最怕的就是讲话自始至终一个语调语速，简直就是强大的催眠药，不论多么重要的话题都会让我眼皮打架，咖啡都不管用。说到语速，还是上个礼拜刚结束的会议，一位干练的女士做presentation，声音洪亮，口齿清晰，可惜呀可惜，语速极快，也不做停顿，每一口气从嘴里冒出来无穷多的信息，听的人脑筋紧绷，不久筋就断了，再也吸收不进任何她传达的信息，想象一下周星驰电影里的画面，说者口若悬河从嘴里汩汩涌出大堆词语，此时听者已经进入麻木不仁状态，什么也听不见了，画外音是静音状态，整个画面只有一张嘴在无穷动。。。

    4. 眼神。与听众做eye contact，也是吸引听众注意的利器之一。当然有经验的人会把眼神在听众的脑门上扫射，这样让人觉得你在看他，但又不至于直接的眼神接触而造成尴尬和紧张。还是前两天的会上，一位年轻黑人美女讲话，她真的很美，美目流盼，讲话温柔。可是，可但是，她基本上都是盯着眼前的电脑屏幕在讲话，偶尔抬眼惊鸿一瞥，让人心动。所以在她整个演讲过程中我都在心中期盼她的眼睛能再次亮起，结果错过了她讲的重点内容。。。

    5. A picture is worth 1000 words...Slides里时常用一些picture,或者简练的图表，会比一堆文字更能说服人。文字也要简练，4、5个points就够一个slide了。

    6. 掌控时间和局面。有的演讲者喜欢和听众互动，中间会提一些问题让听众互相讨论发言。如果不能有效掌控互动的时间，让喜欢进行次演讲的听众口若悬河，就会不小心延误了演讲时间，使得后面的内容进行得局促。所以需要利用演讲者自己的权威，及时善意地终止。

    7. 控制零碎的举动。我的一位同事，演讲的时候总喜欢把手放在胸前，结果经常碰触到别在衣服上的话筒，造成巨大吓人的响声，很annoying，她自己都不好意思了。还有，激光笔的使用者，如果因为紧张手抖个不停，最好别用激光笔了，否则别人看了上下跳跃的红点会心慌气短的。或者把手肘垫在桌子上，可以提高稳定性。

    最后附上上周自己在研讨会上展示的poster和本人的合影，以激励自己，走出poster这一步，争取下一步也站在演讲台上。如果让我演讲，我可能会唱一首歌来贯穿，唱一段，讲一段。不知可行否？：））

    • 哇喔。。。美女，真正的气质美女啊。。。俺可不是常这么夸人的哟。。。嘻嘻。。。 -redsky(忧伤苹果之秋乏); 2012-9-25 (#7802587@0)
      • 谢谢，把“美”字去掉比较符合实际情况：） -ingale(英格儿); 2012-9-25 (#7802608@0)
        • 不答应也要这么说。。。嘻嘻。。。俺对美有自己的看法，在俺眼里，你就是美女。。。 -redsky(忧伤苹果之秋乏); 2012-9-25 (#7802629@0)
    • 好！ -cca(不归的如来佛); 2012-9-25 (#7802596@0)
    • 鼓掌。。。～～～，，， -wincity(红卫兵); 2012-9-25 (#7802600@0)
    • A Varian lady? good work! -whynot108(练修养的牛); 2012-9-25 (#7802621@0)
      • 谢谢， 我应该不是Varian lady, 因为我不知道什么是Varian，是个公司名字？ -ingale(英格儿); 2012-9-25 (#7802714@0)
        • Varian produces Linacs (linear accelerators) which used widely in radiotherapy of cancer patients. -topspin(topspin); 2012-9-25 (#7802749@0)
          • 谢谢，对radiotherapy我是知其一不知其二。你是做这行的？ -ingale(英格儿); 2012-9-26 (#7805038@0)
        • 看你的poster上有Onchology Unit, 我就开始联想Varian了。。。 -whynot108(练修养的牛); 2012-9-25 (#7802787@0)
          • 呵呵，我poster上指的是我们这个小部门，一个oncology 的诊疗研究 unit :) -ingale(英格儿); 2012-9-26 (#7805043@0)
      • 此牛非彼牛也？ -c_w(c); 2012-9-25 (#7802751@0)
        • 千万不要搞混。。。LOL -whynot108(练修养的牛); 2012-9-25 (#7802791@0)
    • 字太多。。。。拒看。。。。PP不错。。。。！ -tigar25(大忽悠之中国好生硬); 2012-9-25 (#7802627@0)
      • 嫌字多，看看每一条的条词也行啊， -ingale(英格儿); 2012-9-25 (#7802721@0)
        • 码字辛苦了。。。。俺比较幼齿有图不看字。。。。 -tigar25(大忽悠之中国好生硬); 2012-9-25 (#7802731@0)
          • 恩，a picture is worth 1000 words, hehehe -ingale(英格儿); 2012-9-25 (#7802733@0)
            • 看图识字。。。。 -tigar25(大忽悠之中国好生硬); 2012-9-25 (#7802741@0)
    • 好知性！ -abetterworld(望远方); 2012-9-25 (#7802628@0)
    • Well done ! -topspin(topspin); 2012-9-25 (#7802649@0)
    • 太厉害了，佩服一下~~~ -iou(笨恐龙); 2012-9-25 (#7802652@0)
    • 佩服！ -jesse_dd(紫飞鱼); 2012-9-25 (#7802661@0)
    • 可行！要不英姐给我们做一个presentation，讲讲怎么唱好歌吧？ -lilianliang(彪妹); 2012-9-25 (#7802696@0)
      • 术业有专攻，唱歌闹着玩的，哪有资格做presentation:) -ingale(英格儿); 2012-9-25 (#7802725@0)
        • 太谦虚了。多伦多本地所谓的一些华人圈的＂歌星＂的演唱我也听过不少了，一开口就走调的也不是没有。你的水平绝对在他们之上。我的耳朵还是比较有谱的。 -lilianliang(彪妹); 2012-9-25 (#7802765@0)
          • 谢谢妹儿，我努力争取唱得更靠谱：） -ingale(英格儿); 2012-9-26 (#7805024@0)
    • ====谢谢楼上各位，也谢谢版主的鼓励==== -ingale(英格儿); 2012-9-25 (#7802719@0)
    • 与自己斗，其乐无穷啊。好盖儿姐，这职业小文写的，倍儿好，倍儿清，您这可不是乱砍。狂赞。 -c_w(c); 2012-9-25 (#7802747@0)
      • 呵呵，谢谢C妹，我的条理性比你差远啦 -ingale(英格儿); 2012-9-26 (#7805048@0)
    • 哇，偶像啊。歌唱得好，文章也厉害！长得还漂亮。 -leonardmars(小马识途); 2012-9-25 (#7802822@0)
    • 在哪儿见过这小姑娘。 -nocturne(夜游神); 2012-9-25 (#7802857@0)
      • 这种套磁方式过时了。 -leonardmars(小马识途); 2012-9-26 (#7803913@0)
      • 小姑娘她大妈比较符合实际情况：） -ingale(英格儿); 2012-9-26 (#7804996@0)
    • 说得真好!赞! 另外我有一小点补充. -goingconern(GoingConcern); 2012-9-25 {435} (#7802897@0)
      如果时间是一个极为不可控制的因素, 要考虑准备三个版本:

      全幅版: 无须再赘述,楼主谈得很清晰有见解.

      3分钟版: 假如你的发言时间被前面的发言者拖延, 你的发言时间由原来的二十分钟压缩到3-5 分钟,你是否能镇定抓住这三分钟把你要传达的信息清楚有效地表达?

      1分钟版: 假如你的最高领导/决策人要赶别的紧急会议,只有一分钟听你,甚至你的发言时间被临时取消, 你能否依然不屈不挠地抓住一分钟 deliver an effective key message and attract off-line inquiry?
      • +1 -geekcode(9527); 2012-9-26 (#7804985@0)
      • 谢谢补充，是的，要预先做好突发情况的准备。还有就是任何时候都要带上自己的稿子，如果ppt不工作也可以开讲。 -ingale(英格儿); 2012-9-26 (#7804994@0)
    • [精华] 的平方 -win(秋天的菠菜); 2012-9-26 (#7803141@0)
      • +1的平方 -coolcat2012(酷猫); 2012-9-27 (#7805351@0)
    • 鼓掌！ -copperbean(豆豆 - 轻云出岫); 2012-9-26 (#7803152@0)
    • 景仰！英格很漂亮。 -yusheng(拜月); 2012-9-26 (#7803183@0)
    • 认真学习了两遍，收藏了。谢谢啊。另：仪态和相关专业知识储备也很重要。图片中的人的仪态就很好。 -xinbada(心八达); 2012-9-26 (#7803216@0)
      • 谢谢，是的，仪态的确在演讲中非常重要，再加上适当的手势。。。专业知识的储备是演讲的基石，没有它其它都是浮云。。。 -ingale(英格儿); 2012-9-26 (#7805002@0)
    • 在哪儿见过这小姑娘。 -win(秋天的菠菜); 2012-9-26 (#7803219@0)
    • 赞！好棒 -uptowngirl(若初 九月的espa); 2012-9-26 (#7803228@0)
    • 美眉，很想在communication上有所突破。我的工作不需要Presentation，但需要和上级，同事良好的沟通。感到交流时自己的词汇特别贫乏。所以只能应付些家长里短的Topic。Toastmaster，的气氛有点太Formal，让我觉得很怯场。很想听听你的建议，多谢了。 -luckymom(五月); 2012-9-26 (#7803619@0)
      • 我觉得在这里与同事的沟通对于我们移民来说多多少少都有障碍，不过，工作以外的话题不外乎家长里短，再加些特殊爱好比如体育赛事以及明星八卦等等。我的同事女性居多，所以很容易以家庭孩子等话题跟她们聊起来。 -ingale(英格儿); 2012-9-26 {238} (#7805015@0)
        我个人的有限经验是先找一两个比较善良包容的，共同合作项目的，或者与你同时期加入公司的同事交往，易沟通，慢慢把关系拉近，然后再扩展交往。自己要亲和，主动问好。我自己的老板是个铁面无情的老太太，我基本上对她敬而远之，只要工作上让她满意就行了。
    • Nice.. To our Chinese...it is extra hard...with all the language and cultural barriers.. -mikesmith(老猫); 2012-9-26 {449} (#7803630@0)
      to me, I tried to make it simple:

      1. know the audience, understand what they want - "what's in it for me"
      2. content - have stories around all the presentation. people love to hear real life stories.. how this company had this challenge and this is how we helped and this is the result..etc
      3. horizontal and vertical logic..a good presentation should have a theme, heroes, evils, plot... and have a happy ever after ending..

      that's all
      • 谢谢老猫前辈分享经验，非常赞同，尤其是第二条。最后一条能否展开谈谈？ -ingale(英格儿); 2012-9-26 (#7805021@0)
        • 歌坛＂前辈＂英格儿图文並茂地到事业版救场 -- 事业版＂前辈＂老猫怎么也得到歌台哼两句，露个臉，才算礼尚往来嘛！ -cca(不归的如来佛); 2012-9-26 (#7805057@0)
          • LOL,赞同！老佛您各地串场，更是文武双全呢：） -ingale(英格儿); 2012-9-26 (#7805066@0)
    • 漂亮, 佩服~~~ -littlebird09(小小鸟); 2012-9-26 (#7803634@0)
    • 基本上也是我想要说的。 -hsl(胡司令); 2012-9-26 (#7804266@0)
      • 这种套磁方式过时了。 -leonardmars(小马识途); 12:52 (#7803913@0) reply more -win(秋天的菠菜); 2012-9-26 (#7804267@0)
        • 这，也挨得上？。。 -hsl(胡司令); 2012-9-26 (#7804436@0)
    • ====Thanks to everyone above for your support, comments and 套磁. Very busy today, will reply to you guys when I get time :)==== -ingale(英格儿); 2012-9-26 (#7804290@0)
    • 说的真好。 -geekcode(9527); 2012-9-26 (#7804987@0)
    • 赶过来给偶像鼓掌！ -blackburn(星空); 2012-9-26 (#7805020@0)
    • ====再谢楼上各位的支持鼓励，我这帖子罗里罗嗦说了一大堆也不知道有没有说在点子上，不过分享体会总归是件有意思和快乐的事情==== -ingale(英格儿); 2012-9-26 (#7805036@0)
    • 英偶不但歌唱的好文章写得也好，xmjdh啊。说道讲演，还真喜欢乔布斯，他的PowerPoint就是几个图片，讲得那叫好啊。上次我讲演大家都打哈欠啊 -coolcat2012(酷猫); 2012-9-27 (#7805348@0)
      • 他那叫布道吧？ -wincity(红卫兵); 2012-9-27 (#7805352@0)
      • 下次你给他们唱歌，看看谁还打哈欠：） -ingale(英格儿); 2012-9-28 (#7810088@0)
    • 英偶不愧为三好学生：说的好，唱的好，写的好。唱的已经令人心飞，说的更让人神往。下次来个边说边跳，边走边唱，一定精彩之极。斧正太过古版犀利，不如用些时尚的词：咱还是＂砖正＂吧：） -efsuca(梧桐早凋); 2012-9-27 (#7807112@0)
      • 边说边跳，边走边唱，怎么看怎么象街头耍把式的，再拿两块砖往头上一砸，齐活了：） -ingale(英格儿); 2012-9-28 (#7810119@0)
        • 你还会气功啊？ -efsuca(梧桐早凋); 2012-9-29 (#7810216@0)
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