本文发表在 rolia.net 枫下论坛前些天这里有讨论G/L ＆ Sub system reconciliation 的好帖子，最后的结论是 “月末结账首先需要了解 business process 和数据是如何转换的”，否则大家 “会忙出一身大汗”。那么在古代， 没有ERP, 又有G/L,二级三级帐， 大家又是如何减少出大汗的次数呢？从这里说起。
话说在古代做乡村出纳的时候，太土了，还是换成在企业做会计的时候，我们还没有计算机，全部的出帐入帐都需要手工。
结账时候的经典场景：
特大办公间，几十号人，木头地板踩上去嘎吱嘎吱地响，只听得上下一片打算盘的声音，后来出现了卡西欧计算器。每个人按资历长短，分工负责总帐（GL）或各级明细帐(sub-ledger)。GL-LOG放在前面方桌上， 如果你需要用一个number, 就跑上去签划一下。
平帐(reconciliation)的时候就一棒一棒地等着，三级报二级，二级报一级。同时有些重要的科目(accounts),象银行帐(bank)，现金(petty_cash)，收入帐(revenue)，费用帐(expense)，平时按日按周也汇到总帐上去，这时候需要再次平衡。往往因为人为的或四舍五入(rounding)的原因，二级和总帐之间差上三五分，这时资历最老、负责总帐的老太太就从老花眼镜背后看你，你知道麻烦来了，赶紧花上一两天把这三五分找出来，第一根白发就是那时候产生的。
大家的帐总算都平了，那么如何 lock the month呢？
方法就和同学们常用的“定帖”法有异曲同工之美: 就是把 ending balance那个数字用tape封上。
看你们还敢改数字？！哪位敢去撕下来，那不是留下黑手印吗？
那天有同学说，那会儿可能没有报表。我想还是有的，资金平衡表、利润表和成本报表应该存在比较长的时间，同时budgeting这块比较重，因为一切按计划办事。远古时代还是党国说一，不敢做二。
下面大家该说了，那时候做帐是繁，可没有面试换工的麻烦。多爽呀！是这样吗？
Yes or No
一般来说，那时候只要管人事的女头头用她的雷达眼睛扫你三五下，相面就过关了，不需要死记硬背S&W的答案。可你也失去了炒老板的自由。十年几十年和同一办公室的同仁和睦相处不是一件容易的事情。那天我参考了一下Joyce 同学的 5 Ss, 发现这五条在古代都能用上。
- Excellent organizational skills
没有super organizational skills, 在纯手工业操作的前提下，是无法按时完成结转的。
- Strong problem solving and analytical skills
如果有DR/CR不平衡的状态，need strong problem solving skills.
做预算和执行，同样需要 analytical skills
- Able to work under pressure and meet tight deadlines
这一条还用解释吗？
- Highly motivated and desire to learn
工具上从算盘到计算器到电脑，方法上从老苏到西方，没有motivation 还能做下去吗？
- Good interpersonal and communication skills
上对总帐老太太，下对车间小统计，没有 good communication skills, 按时完成工作十分困难。
结论：这五条要求一点都不高,这不,Joyce这样的面试官要为难你的东西，当年你全部练过了，素质自然在你身上。有自信吧？
古代的演义讲完了（请按看清宫剧方法解读，不必太多的第三方验证)
...穿越过现代…
…直接到未来…Midnight, December 31, 2010
上半夜做 Beginning balance for Year 2011,下半夜做 comparatives for Year 2010
上半夜带近视镜， 下半夜带老花镜…
这就是一个会计非典型穿越故事。
这里有一些从近代穿越过来的朋友遇到找工作困难的障碍。写这段演义的目的是想说:你可能会碰到穿越的铜墙铁壁，但如果有好的心态，还是会继续坐在帐房里发挥点小余热的。一百多年以来，现代会计的门越开越宽，许多跨专业的细分的工种应运而生,工作也不光是带瓜皮帽做帐这种原生态会计的活了。
可是，一些新来的朋友还是无法遇到如意的工作。比如说有一位朋友评论说：
o “缺乏加拿大会计经验却到处宣称是CGA，一来就要找SENIOR JOB”
我是站着说话不腰疼，可还是想站在新来的朋友的鞋子里，看看不合适在什么地方。
对于在中国学完CGA或者其他方法转成CGA的朋友，在加拿大经验这件事情上遇到障碍，有很多种原因。我只想单独列举在企业做reporting为例子。未来雇主关心的是你是否熟悉Canadian GAAP (或者是进行时的IFRS)，以及在该行业的运?而你更熟悉的是其他GAAP或者当时学CGA时的加版老GAAP.
打个不合适的比方，这跨越就好比你原来是炒菜的,或者本来学做的是北方大包,现在你来顺个潮流，应试做南方汤包的厨师，就是做在皮子里加了肉皮冻和其它秘密武器的南方汤包。怎么办？有两种人，会采用两种方法。
第一类：象Joyce这样连《再别康桥》都能用四种语言来朗诵的同学，说，“这，难不倒我！”直接把最新版GAAP拿来攻读几遍，找到差异，凭着多年在帐房的经验，自信地去面试去了。你想，有借必有贷，借贷必平衡这件事能改变吗？而且你有一双慧眼，有对数字的感觉，不怕条条框框常常更新的麻烦，认定你生来就是做会计这件事情，同时把把最新版“会计面试孙子兵法”《面试“忽悠”术》以及其他红宝书中的佳作都攻读了，估计自信程度能超过65分了。
第二类是属于矜持型，没有亲手实践过不愿意出手，那就从中级工作先开始，稳扎温打，很快就会上去，是块金子会发光的道理这里引用过好几次了，我再借用一下。
另外，现在国内有上市公司是用IFRS的，那你在面试时就简略点一下，象Joyce这样的面试官听到这，眼睛一亮，等着你全部介绍完后来问你细节(比如如何准备两套报表），这不是你设的圈套吗？你的闪光点太多了。
请还在为工作烦恼的朋友,再努一下力,一定会找到称心的工作。该是你的一定会得到，相信65岁这一天会到来，只要加班不太过分。
Thanks.更多精彩文章及讨论，请光临枫下论坛 rolia.net
话说在古代做乡村出纳的时候，太土了，还是换成在企业做会计的时候，我们还没有计算机，全部的出帐入帐都需要手工。
结账时候的经典场景：
特大办公间，几十号人，木头地板踩上去嘎吱嘎吱地响，只听得上下一片打算盘的声音，后来出现了卡西欧计算器。每个人按资历长短，分工负责总帐（GL）或各级明细帐(sub-ledger)。GL-LOG放在前面方桌上， 如果你需要用一个number, 就跑上去签划一下。
平帐(reconciliation)的时候就一棒一棒地等着，三级报二级，二级报一级。同时有些重要的科目(accounts),象银行帐(bank)，现金(petty_cash)，收入帐(revenue)，费用帐(expense)，平时按日按周也汇到总帐上去，这时候需要再次平衡。往往因为人为的或四舍五入(rounding)的原因，二级和总帐之间差上三五分，这时资历最老、负责总帐的老太太就从老花眼镜背后看你，你知道麻烦来了，赶紧花上一两天把这三五分找出来，第一根白发就是那时候产生的。
大家的帐总算都平了，那么如何 lock the month呢？
方法就和同学们常用的“定帖”法有异曲同工之美: 就是把 ending balance那个数字用tape封上。
看你们还敢改数字？！哪位敢去撕下来，那不是留下黑手印吗？
那天有同学说，那会儿可能没有报表。我想还是有的，资金平衡表、利润表和成本报表应该存在比较长的时间，同时budgeting这块比较重，因为一切按计划办事。远古时代还是党国说一，不敢做二。
下面大家该说了，那时候做帐是繁，可没有面试换工的麻烦。多爽呀！是这样吗？
Yes or No
一般来说，那时候只要管人事的女头头用她的雷达眼睛扫你三五下，相面就过关了，不需要死记硬背S&W的答案。可你也失去了炒老板的自由。十年几十年和同一办公室的同仁和睦相处不是一件容易的事情。那天我参考了一下Joyce 同学的 5 Ss, 发现这五条在古代都能用上。
- Excellent organizational skills
没有super organizational skills, 在纯手工业操作的前提下，是无法按时完成结转的。
- Strong problem solving and analytical skills
如果有DR/CR不平衡的状态，need strong problem solving skills.
做预算和执行，同样需要 analytical skills
- Able to work under pressure and meet tight deadlines
这一条还用解释吗？
- Highly motivated and desire to learn
工具上从算盘到计算器到电脑，方法上从老苏到西方，没有motivation 还能做下去吗？
- Good interpersonal and communication skills
上对总帐老太太，下对车间小统计，没有 good communication skills, 按时完成工作十分困难。
结论：这五条要求一点都不高,这不,Joyce这样的面试官要为难你的东西，当年你全部练过了，素质自然在你身上。有自信吧？
古代的演义讲完了（请按看清宫剧方法解读，不必太多的第三方验证)
...穿越过现代…
…直接到未来…Midnight, December 31, 2010
上半夜做 Beginning balance for Year 2011,下半夜做 comparatives for Year 2010
上半夜带近视镜， 下半夜带老花镜…
这就是一个会计非典型穿越故事。
这里有一些从近代穿越过来的朋友遇到找工作困难的障碍。写这段演义的目的是想说:你可能会碰到穿越的铜墙铁壁，但如果有好的心态，还是会继续坐在帐房里发挥点小余热的。一百多年以来，现代会计的门越开越宽，许多跨专业的细分的工种应运而生,工作也不光是带瓜皮帽做帐这种原生态会计的活了。
可是，一些新来的朋友还是无法遇到如意的工作。比如说有一位朋友评论说：
o “缺乏加拿大会计经验却到处宣称是CGA，一来就要找SENIOR JOB”
我是站着说话不腰疼，可还是想站在新来的朋友的鞋子里，看看不合适在什么地方。
对于在中国学完CGA或者其他方法转成CGA的朋友，在加拿大经验这件事情上遇到障碍，有很多种原因。我只想单独列举在企业做reporting为例子。未来雇主关心的是你是否熟悉Canadian GAAP (或者是进行时的IFRS)，以及在该行业的运?而你更熟悉的是其他GAAP或者当时学CGA时的加版老GAAP.
打个不合适的比方，这跨越就好比你原来是炒菜的,或者本来学做的是北方大包,现在你来顺个潮流，应试做南方汤包的厨师，就是做在皮子里加了肉皮冻和其它秘密武器的南方汤包。怎么办？有两种人，会采用两种方法。
第一类：象Joyce这样连《再别康桥》都能用四种语言来朗诵的同学，说，“这，难不倒我！”直接把最新版GAAP拿来攻读几遍，找到差异，凭着多年在帐房的经验，自信地去面试去了。你想，有借必有贷，借贷必平衡这件事能改变吗？而且你有一双慧眼，有对数字的感觉，不怕条条框框常常更新的麻烦，认定你生来就是做会计这件事情，同时把把最新版“会计面试孙子兵法”《面试“忽悠”术》以及其他红宝书中的佳作都攻读了，估计自信程度能超过65分了。
第二类是属于矜持型，没有亲手实践过不愿意出手，那就从中级工作先开始，稳扎温打，很快就会上去，是块金子会发光的道理这里引用过好几次了，我再借用一下。
另外，现在国内有上市公司是用IFRS的，那你在面试时就简略点一下，象Joyce这样的面试官听到这，眼睛一亮，等着你全部介绍完后来问你细节(比如如何准备两套报表），这不是你设的圈套吗？你的闪光点太多了。
请还在为工作烦恼的朋友,再努一下力,一定会找到称心的工作。该是你的一定会得到，相信65岁这一天会到来，只要加班不太过分。
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