以前客户在prepaid我们的服务后，暂停了我们的服务，于是我issue了一个credit note 给他们(原因是这个客户只是暂时不用我们的服务了，将来可能还用我们的服务，这个credit note 可以和将来的invoice 抵消）现在这个客户说以后都不再需要我们的服务了，要求refund. 我该怎莫记这个transaction， 在那个界面做呢？我需要打印支票给客户。因为公司需要，我临时接过了A/P的活， 可真的没做过。看原来的纪录，说是入到account receivable account 里去， 可我觉得我在payment 界面做是不能动A/R account的。 我们credit note account 是在revenue 下面单独的一个account.
2。 接到bill, 我在purchase and order 里面入账了，并且在在payment 里面打印支票了。现在发现入错account 了， 数目不变。 这个时候我能直接在purchase and order 界面改account 吗？
3。 由客户overpaid我们了，但不要我们现在refund, 说如果将来我们还发给他们invoice时，可以和这个overpayment 抵消。 我在receipt 界面记下了deposit 这笔overpayment, 然后我还需要做其它的entry 吗？

我是新手，要学的地方还很多。 感谢大家的帮助！