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  • Quickbooks 的 web 功能 和 PO 的 tracking -meisuowei(混混); 2014-9-6 {324} (#82008@41)
    Quickbook 用了很多年，觉得挺好用的。起码还没发现大的 drawback。

    现在有两个问题不知道怎么就解决：

    一是 Quickbooks 的 Web 功能，即怎么能显示些 job costing reports, AP 和 AR reports 等等。

    二是怎么 track PO。目的是把已经 obligated 的 fund 要显示出来，也就是没有收到 invoice 的 liability。

    有哪位能有些建议吗？多谢！
    • 建立一个liability account，每次收到货物，就post到这个account （cr），每次付发票，也post到这个account （dr），balance就是没有收到invoice的balance，根据PO subtotal的话，可以知道每个PO的没有收到invoice的balance。 -criss(criss); 2014-9-7 (#82015@41)
      • Right. The liability account we called "AP-Goods Received Not Vouchered". Ending balance is the obligation. Quarterly review the balance to ensure no overstatement. -puamliu(羽毛); 2014-9-7 (#82017@41)
        • 谢谢。是不是先 POST 一个 PO，然后等 INVOICE 来的时候，要把 PO 在 AP-Goods Received Not Vouchered 里面清零，然后再 POST 到真正的 AP 上？ -meisuowei(混混); 2014-9-7 (#82029@41)
          • We use ERP. When goods are received, credit "AP-Goods received not vouchered". by vendor. Once invoice is vouchered, debit AP-Goods received not vouchered, credit (regular)AP. -puamliu(羽毛); 2014-9-8 {129} (#82034@41)
            They're both AP by vendor and default setup. What Criss said is more suitable to your case since Quickbooks has limit functions.
            • ERP 里面，哪个软件最小巧灵活功能也没有大的缺陷？QUICKBOOKS 用起来算顺手，也不庞大。 -meisuowei(混混); 2014-9-8 (#82035@41)
              • I prefer home-made Access ^-^ -puamliu(羽毛); 2014-9-10 (#82093@41)
          • 我的做法是先做个ＰＯ，收的货按item receive without bill 记，这样会自动进入AP帐户。 -susan_wu(皓皓妈升级版); 2014-9-12 {208} (#82147@41)
            然后把这部分AP转入另设的一个liability account 里。 等着收到bill 的时候，再reverse liability account to AP , 并记入bill 。因为有时候收到的bill 和之前的liability 会有小差。 QB也不支持多次收货合并在一个bill 里。
            • 嗯，这个做法巧一些，不用 POST CREDIT 然后再 POST INVOICE。VENDOR 现在的 BILL 也都是 A.001，A.002 这样的表示不同次发货。多谢！ -meisuowei(混混); 2014-9-12 (#82149@41)
      • 又是你帮忙，呵呵。谢谢。问你：来了 INVOICE，要 CREDIT (?) PO，然后在 POST 到真正的 AP account 上对不对？这样这个 AP-Goods Received Not Vouchered 才会清零，对吗？ -meisuowei(混混); 2014-9-7 (#82028@41)
        • 你的这个问题用ERP就能解，但用quick book就只能手动做，像criss说的那样，每个PO要做两次，没必要，而且会有重复做账（不是重复付款）的可能。其实收到货的PO和packingslip放一起，经常看就可以了。 -aibengbeng(ABBA是只猪); 2014-9-7 (#82031@41)
        • 你开个liability的GL，比如GL 2011（IR/GR)，你收到货物了，你dr.expense/asset/inventory...(看你收到的是什么）， cr. 2011,你可以在text field或者reference field里面写上PO的number，收到invoice了，你dr.2011,cr. vendor(IBM Ltd.)。 -criss(criss); 2014-9-7 {138} (#82032@41)
          每个月，把2011里面所有的transaction列出来，subtotal by PO，如果是0，perfect，如果是cr.说明还没付钱，如果是dr.说明invoice比说好的价钱多了。
    • 你用的qb 能做po 么？要是能，没有查open po 的地方么？qb 有针对不同规模用户的版本，可能qb enterprise 能满足你的要求。那么多人用qb应该很方便。你的问题也不该只有你有，会有答案。 -assistant(不小心白头到老); 2014-9-8 (#82048@41)
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