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  • 请问大家,我公司的inventory非常乱,老板决定把所有item的数量全清零,inventory asset就变成零,然后在把清点出来的inventory asset输到quickbooks,是不是要:DR: inventory asset, CR.opening equity? 如果以后卖出这些存货,怎么记账呢? 多谢大家先。 +1
    • 先不管gaap允许不允许,准备怎么处理差异?dr. expense cr. inventory; 然后dr. inventory cr. the same expense account used, 差异就是gain or loss了。
      • 谢谢,是不是先:DR: inventory CR: Cost of good sold? 毕竟这些存货也是买来时,已经有cost, 等卖的时候,DR:cost of good sold, CR: inventory
        • 你现在要remove inventory为什么还dr. to increase inventory? 买来的cost不是都记到inventory了吗?inventory is an asset account, cash is an asset account too; no cost recorded; only cash flow有变化. 至于卖inventory那是另外一个topic.
          回你的第一个问题,建议:做inventory physical count,然后输入正确的quantity on hand 的数据,差异计入inventory adjustment。
          • 谢谢,这正是帮我们公司做年终帐的会计建议的,我们不是想抹掉这inventory, 想清空后在把正确的输进QB,因为我不想再设inventory part,only want to set up non inventory.
            所以就想把这笔inventory总价记一下。我觉得做inventory adjust时,是改变了cost of good sold account and inventory account. 我们公司的inventory item有负有正,都变零时,那两accounts自然就有变化,所以我认为,要DR: inventory,不知道对不对。
    • 建议,如果不是很大的公司,不要设什么inventory items。建个 Purchase 账号,把进的货都放到这个账号. Dr Purchase; Cr A/P or bank。月底或年底对inventory 做个adjust entry。 把现在所有的 inventory items Inactive,然后把已买的inventory 调到purchase 账上。
      • 对,正想这样做呢,现在的公司是经销商,都是客户订多少,就批发多少卖,原本就不应该把啥都设成inventory part, average cost变化非常大,
        有时竟然有负的cost of good sold, 或cost of good sold大于income, 其实很少inventory,只有为便宜多订了货的情况下才会发生,我建议老板要用non inventory, 这样的话,cost就是vendor bill的cost,至少数字不会那么crazy,现在的老板以前都不知道自己究竟赚钱了没有。说实在的,我也没啥经验,以前的公司根本就没开item and inventory feature.
        • 我说的Inactive 和清零不是一回事吧。Inactive 只是保证以后不输入她了(除非有人把它重新activate 或重新建 items), 但不会影响以前的帐。如果以前有会计给你们做过帐,应该通过year-end adjustment 给你们调好了。你这一下都清零了,不会影响以前做好的帐吗?
      • 请问怎么做每月的inventory adjust entry? 是把beginning inventory-ending inventory吗?差价怎么做entry?多谢.
        • 不管怎样点货必须滴。不管怎样inventory不能是负滴。比如你系统里有2个瓶子,每个单价3块。你点完只有1个就dr cogs或者loss3 cr inventory3. 不清楚qb如何工作,要是fifo等单价错的用完不就用到对的了么。要都从新来过么。beginning+purchase-end=cogs
          • 谢谢了,看来经验真是很重要。
    • 既然都要清点存货了,干嘛不把book里面的balance跟实际存货对比下然后调整差值呢?
      • 主要是差距太大,有的tiem设得也不对,会计建议把数量清空。
        • 如果不影响GL的话应该是这样做比较简单。索性把数量清0,然后弃用旧的item。重新设几个比较current的。
          如果是数量清0的话而且是item,那这个跟GL好像没多大关系,做个memo即可。为什么你的主题里又要做JE呢?
          • 因为仓库里还有库存,这块不知怎么办。
            • 只是item数量清0,跟库存不库存没什么关系吧?!你们老板不是决定清点了吗?把库存一起清点了然后重新设不就好了。
              • 就是不想设inventory part了,否则总有那样average cost的问题,我们公司的销售员的佣金是根据sale-cost,再七七八八算出来,每次都得把report转成excel, 再改成实际的cost,复印了相应的invoice and bill,用计算器算profit,够麻烦的,不过刚去,还没站稳呢。
              • 如果把数量清零的话,the amount of inventory asset and cost of good sold are change.
    • Take the chance to ask: what account to apply when making 100-item adjustment? Each item associates with its unique COGS and income accounts, don't want to do 100 adjustments. Thanks!
      • 如果我理解没错的话,估计你只能去动opening equity or retained earnings account了。
        • 谢谢。想问问大家,在 set up inventory items 的时候,每个 item 都 assign 不同的 成本 和 收入 account, 还是都用一个相同的?