我朋友是香港的案子，现在收到一封信，让他补一些材料，可能免面试。我们是托移民公司办的，但是这家公司除了收钱什么都不干，连给香港的信都要我们自己写，我们想趁这次寄材料通知香港我们要辞代理。我想问一下，这样做是否可行，另外通信地址应该如何写，要把档案号写在信封上吗？非常着急，请有经验的人提供一些建议