我来添点柴:在多伦多,此类工作通称为 ADMINISTRATIVE 或 CLERICAL DUTIES。

rollor (Rollor)
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下面我为PINGLE的美文加几项多伦多式的注解:

1、漂亮加分吗?

首先,男人也可以做此类工作,尽管女行政工作者是男性的9倍。

其次,基于多种族多元文化的社会环境,大多数中国女孩都被认为是漂亮的,条件是必须熟练掌握英语。

第三,由于多伦多空气污染小,路面灰尘少,长发护理很容易,而且,可以变化各种花式。相反,有些人短发总是不成型,不得不经常光顾理发馆,每次两三个小时,花二三十元,我认为是劳民伤财。

2、每天做什么?

根据公司大小而定。如果是小公司,可能象PINGLE说的,从沏茶倒水到BOOK KEEPING、PAY ROLL都要你一个人做。如果是分工细致的大公司,就只能具体问题具体分析了。但有一点,象RECEPTIONIST这样基本的工作,每天的事情也是排的满满的。如果有人看见你闲者,他们就会觉得不舒服。

3、各个击破

# 接电话/打电话

我没有补充意见。

#处理信件

PINGLE 说的挺全面。

#收发传真

没什么好说的。不过,现在,除少量大公司的大老板以外,很多原来由秘书处理的如打字、准备Presentation等文件工作,现在老板自己都干了。秘书必须会的更多,如使用EXCEL 制表、画图等等。估计再过十年,这些也用不上了。

#安排会议

现在的会议纪录通常是由会议组织者来做,而不是秘书。

#统计数据

PINGLE 说的很好。

#文件归档

简单,但做起来很烦人的工作。

#杂务

预定机票、餐厅、酒店、鲜花,租车等等是真正需要加拿大经验的地方。大胆一点,多打电话,听不清楚的地方大胆要求对方重复,重要的安排以传真形式确认,慢慢就习惯了。

关于备用金制度(Petty Cash Fund)和公司采购的要求,各公司千差万别,问问同事,慢慢就明白了。

〈 在面试的时候,底气十足地告诉老板:“我会。我全会。都包在我身上好啦。”〉这是面试成功的秘诀之一。

另外,在要想在多伦多做好行政文秘类工作,必须学习:基本财会知识(BOOK KEEPING,BASIC ACCOUNTING),办公室英文写作,以及MS OFFICE。
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(#105916@0)
2001-6-19 -05:00

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