修复损坏Excel的文件方法二则 (ZT)

hanoxa (hanee)
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  Excel电子报表软件是应用最广泛的软件之一,它的数据处理、图表功能及各种函数和工具深受广大用户的喜爱。Excel的文件是一个工作簿,一个工作簿可以包含255个工作表,每个工作表中可以包含大量的数据。如果一个Excel文件有点儿损坏,则不能正常打开,这时该怎么办呢?

  方法一:手动处理

  1、进入Word,在“文件/打开/文件类型”中,选“所有文件”,指定要修复的.xls文件,打开后,如果Excel只有一个工作表,会自动以表格的形式装入Word,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表。

  2、将文件中损坏的部分数据删除。

  3、用鼠标选中表格,在“表格”菜单中选“表格转文字”,可选用“,”分隔符或其他分隔符。

  4、另保存为一个文本文件.txt。

  5、在Excel中直接打开该文本文件,另存为其他名字的Excel文件即可。

  注意:这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现,该方法在文件头没有损坏,只是文件内容有损坏的情况下比较有效,若文件头已经损坏时的Excel文件,此方法可能不成功,必须借助于其他方法。

  方法二:用Excel修复工具

  Concept Data公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具ExcelRecovery,该软件的下载网址是http://www.excelrecovery.com。

  下载该软件安装后,可以自动将Excel的修复程序安装在Excel应用程序中,在文件菜单下,多出一项Recovery选项,若有损坏的文件,可以用该选项进行修复。使用方法是:

  1、打开Excel。

  2、单击“文件”菜单的“Recover”选项,Excel Recovery 的对话框将打开。

  3、指定要修复的Excel文件,然后按[Recover]按钮。

  4、自动修复,需等一会儿。

  5、修复的文件将被打开。

  6、另存为一个新的文件名,即可完成文件的修复工作。

  注意:该版本只能修复普通文件,不能修复带Visual Basic代码、图表以及包含口令的Excel文件,如果需要修复这些文件,请进行注册。应该注意的是,保存在软盘中的文件极易损坏,损坏后可用以上方法修复,但如果保存文件的磁盘零磁道损坏或不能正确读写等故障时,就必须先修复磁盘和文件,再用上述方法修复Excel文件。

  文件修复的方法比较多,如果是Word文件,也有专门用于修复Word文件的工具WordRecovery。
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2001-8-24 -05:00

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