我去年申请留学读硕，因为资金担保8月份不足被拒；经联系学校方面同意将我的入学申请延期一年，所以12月份我再次向大使馆提交了留学签证申请，但昨天我却收到了大使馆的体检表格，因为体检表有效期是一年，所以照说我去年的体检结果依然有效，不应该再次体检呀？我怀疑是大使馆方面弄错了，但因所在的城市离北京较远，不可能去大使馆说明情况，所以目前我只好发了一份传真去说明情况，但我很怀疑这种方式是否有效，请教还有其他更好的方法吗？