计算机填制移民申请表的方法  by ursa

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1、概述
官方提供的移民申请表(IMM0008和IMM5406)的格式为Adobe Portable Document,即后缀为*.PDF。这是Adobe公司发表的原本为印刷前处理文件的网络发排而提供的一种文件格式,该文件格式集成了光栅图形、矢量图形、文本及其相应字体的所有信息,因此,在发布PDF文件时,不需再提供印刷品排印时所需要的字体文件、相关的图形文件等,仅此一个文件即包含了原始排版所需的全部信息。Internet发展起来后,Adobe公司将其进行了一定的修正使其成为目前网上WYSIWYG(所见即所得)文档发布的主要手段。目前PDF的版本为4.0。
PDF的阅读和打印工具为Adobe Acrobat Reader,其最新版本为4.0,可以从http://www.adobe.com免费下载。
PDF的制作工具有很多,Adobe Acrobat套件即是一种制作工具,但这里需澄清的一个误区就是:不要认为PDF用Acrobat Reader阅读,就一定要用Acrobat套件编辑。事实上,Acrobat套件是Adobe公司发表的用于将已经印刷好的文档扫描组织成PDF的工具,其排版、编辑功能极为简单。
事实上真正用于制作原始的PDF文档的工具最好的是专业排版软件,如Adobe自己的PageMaker(最新版本为6.52,中文版为6.0C,但6.0C不能在Windows NT下运行)和方FrameMaker 5.5(eg7,ep7,e37115都是FrameMaker5.5编制的)。Corel Ventura 以及Quark Xpress等。一些专业的图形(矢量图形)创作系统如CorelDRAW, Adobe Illustrator等也可以将其制作的软件出版(Publish)为PDF格式的文件,Adobe Photoshop是图像处理软件,由于家族关系当然也可以处理PDF格式的文件。在Adobe 公司提供的工具Acrobat PDFWriter的帮助下几乎所有的应用软件(只要提供打印功能)都可以用于生成PDF文件,可以在http://www.adobe.com免费下载,该工具目前仅有支持Windows NT 4.0的版本。IMM0008和IMM5406是用Word编制打印到PDFWriter生成PDF的。
2、目的和任务
对于广大的准加国移民而言,对PDF处理的要求主要有如下几点:
1、 能够在PDF的文档上加上要填写的信息,当然要包括中文。
2、 能够方便简单地对信息进行编辑,包括内容的修改和位置、字体以及大小的调整。
3、 能够以最好的精度(分辨率)输出。
4、 可以输出到PDF格式做个纪念或以备不时之需。
5、 尽可能不耗费系统太多资源,对系统硬件要求不要太高。
6、 用起来不是太专业,太麻烦。
7、 当然还要能输入和处理”V”。
有鉴于此,我不推荐使用PageMaker或其他的专业排版软件,其使用不仅仅要求有较高的计算机应用水平,而且由于是针对专业排版用户的,一些专业术语和专业操作也相当令人费解。
由于Photoshop处理的是光栅图像信息,在处理PDF时需将其转换为光栅图形处理。此时一般的情况是将PDF以屏幕分辨率输入即72dpi,若要以原大小(A4)输出到600dpi的激光打印机或300~720dpi的喷墨打印机,则质量效果都极差,而以打印机分辨率输入的话,仅一页纸就要耗费近百兆空间(参见下表),试问你的内存和CPU速度够吗?
A4尺寸:210mm*270mm,Grayscal,30.2M
A4尺寸:210mm*270mm,RGBColor,90.6M
更为重要的是Photoshop将每次输入的文字都作为一个新的层来处理,调整文字的大小、尺寸和位置都特别特别麻烦。
因此,绝对不要用Photoshop来填制表格。
Illustrator 和CorelDraw是相当著名的两种图形创作软件,都是基于矢量图形的工具,矢量图形的好处一是无论放大多少倍都不会变形或变成马赛克,一是无论多高精度的输出只要内容不太复杂(图形元素不是特别多)就不会占用多少空间。IMM0008表的Corel版就不过300多K。
相比之下,Illustrator由于是Adobe本门制作,当然在对PDF的支持上有一定的优势,但这些优势都是在幕后的,跟我们填表没有多大关系。尤其需要注意的是,Illustrator使用起来专业性很强,一般用户很难快速入门,而且,它太针对图形创意了,一个Illustrator文档只能包含1页而不支持多页文档。换言之要么将IMM0008的每页分别置入(Place)为一个层(Layer),要么分为4个文件,都不方便。Illustrator的好处就是具有反走样的界面看起来舒服一些,每一个图形元素的Bezier曲线质量相对好一些。
CorelDRAW也是老牌的创意软件,值得一提的是Corel是加拿大最大的软件公司,既然移民加拿大,就请加拿大软件帮忙了。CorelDraw使用起来相对简单一些,而且在创意的基础上加入了很多排版软件的特性,对我们最重要的是支持多页文档,其最新版9.0加入了反走样界面,PDF输出非常出色。我就是用CorelDraw9.0填表的。
3、用CorelDraw9.0填写IMM0008表。
1、 安装好CorelDraw9.0(序列号后DR9-随便填,beta版要验证,正版不需要)。
2、 打开CorelDRAW9;
3、 点击New Graphic;
4、 选择菜单Window-Dockers-Symbols and Special Characters,在窗口右边可以看到一个文字是竖排的标签,点击它,出现一个面板,排列了很多特殊字符,点击面板上方的列表,选择字体Windings,然后将滚动条拉到最下方,到数第2排就是我们要的“钩”了。Windings是Windows 从3,0开始就带的标准字库。
5、 选择菜单File-Open,选择文件0008ein4.PDF,注意为保证CorelDRAW将PDF还原,必须选择Open方式,Import只能将其转换为光栅图形。
6、 出现字体匹配对话框,点OK,不用管它。
7、 完成后在窗口下方可以看到Page 1, Page 2…
8、 将文件Save as 成你想要的名字;
9、 将Mouse移到那个钩上,拖到页面上,这是只是一个轮廓,Mouse左键点击最右边的调色版上的黑色(左键填充,右键轮廓色),钩本身已经转换为矢量方式,无需再处理,鼠标拉钩四周的黑色小方块调整大小到合适,放到English后的方框中,再用钩的话只需选中钩按Ctrl-D就可复制。
10、 按左边工具栏上的”字”(是中文哟)点到填写文字的地方,出现插字符后就可以输入了;
11、 要对齐多个文字块的话,用Arrange-Align and Distribute…,根据提示操作就行了。
12、 对于日期,建议用一个文字块,数字间以空格就行了。
13、 注意Bold是指粗体字,用过Word的朋友应该清楚了。
14、 字体大小建议用8或9,表上字是6点多,稍大一些就行了。我用的字体是Times New Roman,加粗(B)8号,看起来不错。
15、 填完第一页点下面的Page 2编辑第二页。
16、 如果在编辑过程中,需要控制线,可以选择Layout-Page Setup,在对话框中Document-Guidelines-Presets选择需要的控制线(辅助线)。在View中最下面几个Snap To 是锁定辅助线的开关
17、 选择Layout-Page Setup,在对话框中Document-General选择需要输出的分辨率。
18、 编辑完成后选择File-Publish to PDF…同时也留1份Corel的版本.
19、 按提示来吧,一切搞定了
4、其他:
CorelDRAW9.0是一套非常优秀的套件,多用一用很有意思,如果你有幸买到3张的D版,将发现获得了一个图形、照片甚至3D模型的宝库。
Corel Photo-Paint也是一个优秀的图像处理软件,CorelTrace很有意思,试试看!
如果还有什么问题,给我email:ursaweb@sohu.com;



 
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2000-5-18 -05:00

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