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造访加拿大北京使馆心得

本文发表在 rolia.net 枫下论坛办理移民,少不了要去大使馆。跑了几趟之后,有了一点小发现,在这里讲出来,只是为了一点——办理移民本身已经够让人吃不好、睡不香的了,实在不该再为这些小事情劳神,只希望能给同志们一点点帮助,哪怕少大脑充血一次也好,再说也体现一下移民战友一直以来表现出的互助精神。

加拿大北京使馆位于东直门外,打车的战友最好让车停在北门,使馆的正门是南门,但是办手续都要走北门。一下车,会碰到各种人给你发宣传材料,基本都是关于订机票的,顺手收下来,进使馆后还能在等待的时候看看,或许还真用的上。

进使馆前要先到大门右侧的窗口领号,向办事人员说明自己要办的事情,比如移民查询、或者交申请,就会得到号。另外说明一下,领取免费的全套移民申请表也是在这里。手里拿的这个号就决定了使馆接待你的顺序。这个号前面一位是字母,代表你来办理事情的分类,后面就是次序号,表示你是今天第几个来访者。因此大家如果想早点办事,最好早去,排在前头。

把号给门口的保安出示一下,就可以进门上二楼的接待大厅。(说句题外话:似乎在北京的各家使馆里,只有CANADA是由保安负责保卫,其他使馆都是武警把门。而且CANADA进门要安检,复杂!)

整体来说,来使馆办事基本都是和华人打交道——除了面谈。既然是“中文走遍天下”,大家也不用在家紧张的背英语900句(不过你要是非要讲英语,接待人员也绝对能应付)。还有就是,接待大厅里有饮水机,而且里面温度比较高,人也比较多。里面虽然有座位,但是和来访的人比起来明显不足。有不少人只好站着,或者紧张的坐不下来。

接待大厅共有8个窗口,各个窗口的分工不同。一进门的两个窗口(大概是1号和2号)主要接待各种查询和递交补充材料;最里面的窗口接待交申请表、交各种费用;中间的窗口大部分是用来面谈的。

来使馆最麻烦的就是等着叫号。大厅的墙上有一个显示屏,上面打出了当前要接待的下一个来访者的编号,以及在几号窗口办理。前面出现的是办理窗口号,后面的是编号。与此同时,现场扩音器里还会广播几次同样的内容——“编号******,请到*号服务台办理”。不过一般来说,因为大厅人很多,所以声音听的不大清楚,最好经常看一看显示屏。因为大家办的事的类型不同,而每个窗口又是接待不同的类型,所以有可能比你后来的人(编号数字越大越迟)却先被叫了号,没必要为这个提抗议。据我去的几次的经验,加拿大使馆办事要比我们的衙门要规矩的多,所以……

等被叫了号以后,直接去提示的窗口办事就是了,该怎么办就怎么办。最长的是等待的时间,我一般最少要等一个小时左右,所以都会带上书或报纸——其实心里七上八下的,根本看不进去,只是让自己显得有聊一点、潇洒一点。当然各个接待人员的态度和业务熟悉程度有所不同,虽然她们都是女的。我感觉模样周正的往往态度也好一些,反之也适用。

假如大家都守规矩(似乎不大可能),并且了解程序,那么整体进度就会快一些。假如在使馆门外有一起来的亲友,可以通过接待大厅的窗户看到(大厅右手电梯对面)。有兴趣的话可以提前约好,用手势或写字来传递消息(平静一下心情而已)。


最后再总结一下:

首先访问一下使馆的网站 http://www.canada.org.hk/english/,了解办理的时间(各种类别时间有所不同)。

带好自己的证件,如果替别人咨询或办理要带上委托书。带上所有可能需要的材料,累不死。

记住自己的档案号(FILE NUMBER)。

把要问的事情都想清楚。

注意观察叫号的情况,以免错过。

最重要的——要有耐心。


我还想说一句:来使馆办事的,基本都是同一条船上的人(因公除外),也算是患难同道吧,这其中的酸甜苦辣彼此都有深切的体会。那么大家之间何不互相照顾一点,礼让一点,何必再给焦虑的神经加码,给流血的伤口撒盐呢?更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
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