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乱侃 presentation 中的 tricks

由于工作关系,时不时会去参加一些专业协会的研讨会以及项目培训会,不论会议大小,presentation都是会议的核心模式。以前在国内工作,自己会经常带着幻灯机全国到处跑开产品介绍会(那时候还没有powerpoint)。来到这边,沦落到“听会”阶层,顶多会议上提些问题或者comments.不管怎样,这些年连吃猪肉带看猪跑,零零碎碎也积攒了一些presentation 方面的体会,敲出来与各位分享,不周之处还请斧正。另外很多公司都有正规的presentation培训课程,我的基本没多少参考价值,就是说说玩玩而已,想到哪说到哪。

1. 切题,少绕弯子。背景资料简单扼要介绍即可,主题要鲜明。以前国内时,公司有一位销售经理做培训演讲,此经理博学多才,谈古论今,出口成章,让我佩服之至。可是培训课的90%时间都是他背诵李白杜甫,谈论红楼三国中度过,确实精彩纷呈,掌声不断。理解他意在诗中折射做人和销售之原则道理,但是学员听完了依然一头雾水。

2. 幽默感。我个人最喜欢听幽默有趣的人做presentation。上个礼拜在Vegas的研讨会上,一位FDA官员的presentation中谈到Creativity,他贴了一张照片,是她妻子在家的发明,把upright的toaster放倒,用来做grilled cheese,惹得全场会心的笑起来,非常有趣。当年在国内工作时,公司请来美国的产品专家向医生们做产品介绍,他的整组幻灯片是由NBA 公牛队的发展史以及精彩得分瞬间的照片贯穿起来的,使得枯燥的产品介绍会妙趣横生。我自己在这边读书的时候,小组项目的presentation中,我把动画片Mr. Thompson中的一些卡通画放入powerpoint slides里面用来展示我的主题,惹得全班大笑,也减轻了我们几个组员的紧张感。

3. 语气语速。抑扬顿挫,语速适中,适时停顿,从容不迫的演讲一定会抓住人的。参加了这么多会议,最怕的就是讲话自始至终一个语调语速,简直就是强大的催眠药,不论多么重要的话题都会让我眼皮打架,咖啡都不管用。说到语速,还是上个礼拜刚结束的会议,一位干练的女士做presentation,声音洪亮,口齿清晰,可惜呀可惜,语速极快,也不做停顿,每一口气从嘴里冒出来无穷多的信息,听的人脑筋紧绷,不久筋就断了,再也吸收不进任何她传达的信息,想象一下周星驰电影里的画面,说者口若悬河从嘴里汩汩涌出大堆词语,此时听者已经进入麻木不仁状态,什么也听不见了,画外音是静音状态,整个画面只有一张嘴在无穷动。。。

4. 眼神。与听众做eye contact,也是吸引听众注意的利器之一。当然有经验的人会把眼神在听众的脑门上扫射,这样让人觉得你在看他,但又不至于直接的眼神接触而造成尴尬和紧张。还是前两天的会上,一位年轻黑人美女讲话,她真的很美,美目流盼,讲话温柔。可是,可但是,她基本上都是盯着眼前的电脑屏幕在讲话,偶尔抬眼惊鸿一瞥,让人心动。所以在她整个演讲过程中我都在心中期盼她的眼睛能再次亮起,结果错过了她讲的重点内容。。。

5. A picture is worth 1000 words...Slides里时常用一些picture,或者简练的图表,会比一堆文字更能说服人。文字也要简练,4、5个points就够一个slide了。

6. 掌控时间和局面。有的演讲者喜欢和听众互动,中间会提一些问题让听众互相讨论发言。如果不能有效掌控互动的时间,让喜欢进行次演讲的听众口若悬河,就会不小心延误了演讲时间,使得后面的内容进行得局促。所以需要利用演讲者自己的权威,及时善意地终止。

7. 控制零碎的举动。我的一位同事,演讲的时候总喜欢把手放在胸前,结果经常碰触到别在衣服上的话筒,造成巨大吓人的响声,很annoying,她自己都不好意思了。还有,激光笔的使用者,如果因为紧张手抖个不停,最好别用激光笔了,否则别人看了上下跳跃的红点会心慌气短的。或者把手肘垫在桌子上,可以提高稳定性。

最后附上上周自己在研讨会上展示的poster和本人的合影,以激励自己,走出poster这一步,争取下一步也站在演讲台上。如果让我演讲,我可能会唱一首歌来贯穿,唱一段,讲一段。不知可行否?:))

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