Payment amount and schedule.。然后sales保留并负责客人资料（话说，每个sales都不会愿意别人分享客户资料吧，我前公司的sales们全权负责自己客户，出问题追责，但是我们会计部会帮他们建立客户file以及建议他们如何保存并减低资料流失风险），每次刷卡之后传真到会计部做bank reconciliation 和 deposits backup 。
另外，FAX为啥会不安全？除非你的公司一个传真各部门一起用。无论哪种方式都会有风险， email的话也是啊，internal control 做好的话是可以减低风险的。
所以，跟你们头商量下如何控制流程并减低风险吧。