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Group 1的笔记出来了,感谢snicker(会笑的狗)同学做笔记,义工vegetableqi(冰糖)同学在照顾6个月宝宝的百忙之中对笔记作了详细的修改和补充。

本文发表在 rolia.net 枫下论坛Group 1 笔记

(本来我volunteer做笔记,但因为家里临时有事,11点就走了,笔记没有记完全,很抱歉。走的时候匆匆忙忙的,到了停车场才想起给义工和七七的卡片还在我包里,又折回来交给组里一位同学,希望两位Tracy MM和七七收到了我们的心意,感谢你们的这样无私的帮助大家!)


Q: CGA 一定要进某一个college or university 学吗?
A: 不一定,你可以在CGA 网站上报读课程,甚至可以从level 1 开始学起,当然那样时间会长一些。 好像Level 1 从CGA学起的,拿designation的时限是10年,但是具体情况最好跟CGA沟通才知道。

Q: 如果准备入行做会计,选读MBA好还是报读CGA好?
A: 通常MBA毕业工作起薪会比Accounting的高,职位上也一般从FA开始做起, 不过我身边有些朋友有MBA后还在学习accounting designation,他们一般都是做corporate finance , 还需要再提高自己accounting的知识。如果以前没有Accounting 经验,而是想刚入行做会计, 个人不建议直接走MBA这条路。

Q: Finance 经验对Accounting 有没有帮助?
A: 这两个领域互相有一些关联,但并不是直接经验。

Q:如果在中国学的是Accounting, 哪些课程可以transfer去CGA学会?
A:最好咨询CGA学会,通常专业课程大部分都是可以转一些credit的。

Q: 怎样找到Co-Op工作?
A: 我的经验是要先把简历和面试准备好,不断地试,不断尝试,机会总是会垂青有准备的人。(附: 在聊的过程中我才知道accountemps 招人的条件已经严苛了许多, 也许是经济形势的原因, 很多人都说连面试的机会都拿不到, 个人建议在这种情况下, 也可以多试试别的中介, 多伦多大大小小的中介太多了.)

Q: Jr. Accountant 要做哪些工作?
这个vegetableqi(冰糖)根据她公司的情况回答了,不过当时有另一个同学在问另一位义工问题,两边混在一起,没听清。我把跟七七邮件往来时给我指点的相关职位的职责内容放在这里吧 (感谢七七!)
A/P通用技能:
invoice coding
data entry (尤其小键盘速度)
cheque run
maintain vendor list & A/P subledger
filing
respond to requests from vendor/operation/finance/auditor/management, etc.

大中公司A/P另需要:
purchase order
invoice review (matching, coding, approval)
expense reporting system
corporate credit card, etc.

A/R:
invoice
deposit
collection
maintain customer list & A/R subledger
debit & credit notes
work with customer/pricing department/finance/logistics department, etc.

Accountant:
bank reconciliation
month-end closing
post G/L entry (usually period end adjustment, prepaid, correction, accrual, allocation, etc)
B/S reconciliation
reconcile sub-ledger to G/L
maintain G/L
fixed assets
GST QST
Trial Balance
process electronic batch invoice
inter-company reconciliation, etc.

Q: 没有Accounting经验,要找Accounting的工作怎么办?
A: 义工之一snowbell(莹雪)分享了她曾经接受过的培训,找工时要向employer展示的KASH四字诀:
K:Knowledge, 我们通常所说的hard skill,这是通过学习可以得到的。你要向recruiter展示你具备这个职位所需要的知识。
A:Attitude, 要展示你有良好的工作态度,应对困难的决心、信心。
S:Skill, 展示自己具备胜任工作的soft skills. 是在长期的工作,生活和学习中获得的, 比如Communication, problem solving, analyzing skill, interpersonal skill, customer service skill etc. 这些skills再找工作过程中尤为重要。
H: Habit, 展示你有良好的工作习惯,比如财务工作所要求的细心。需要organize, 等等。

Q:不会软件怎么办?
A:求职时,用人单位往往要求要会这样那样的软件,一般来说,一个人不可能所有软件都接触过,这种情况下要向用人方强调自己有很强的学习能力,能在很短的时间内pick up. 如果有条件的话, 在网上做好research, 可以当个demo版来看看, 做到心里有数, 有信心自己可以很快的学会和使用. (注: 这点并不适用于大型复杂的ERP系统.)

Q: 是不是做会计一定要有designation?
A: 如果你想要放松一点,不一定非要逼着自己拿个什么A。很多AP,AR,Accounting Clerk,通过积累一些经验,也能有4W-5W的年收入,但这也就进入了瓶颈阶段,如果再想突破,就需要designation了。It is never too late to get one.

Q: 怎样才可以申请CA?
A: 在Accounting Firm里工作的人才可以申请CA student.,现在也有一些其它的program在企业和政府里面也可以拿CA, 具体操作的可在ICAO上面看。(主要是一些大的企业和Financial institution, 还有Auditor General)CA需要30个月的工作经验(2009之后是36个月),这其中需要2500 chargeable hours. (650 audit hours, 100 taxation hours and 100 review hours are mandatory)

Q: (一位男士发问)在找Accounting工作的时候,男性会不会机会少一点?
A: Accounting firm其实士还是很多的,而且机会还很多,因为男士不会因为休产假而耽误晋升。因为太多女性从事这个行业,需要调和啊 :) ——另外可能用人方在私下会对女性雇员家庭孩子的牵绊有一此考虑,当然这个招聘时用人方是绝不会流露的。


Q:我在国内做过行政,做过人力资源,在这里做过survival job,读college时拿的Co-Op两个也不是完全的会计,所以简历看起来很杂,怎么办?
A:还是要强调 Transferable skills。但是一定要诚实,不能为了让简历看起来比较Accounting, 硬往会计上扯,这样人家在看你的简历的时候会觉得很牵强,感觉你没有说真话,所以这样的简历赢得面试的机会就不是那么大了。我们写东西要实在一点,比如你做customer service,就直接写take order,这也是体现你跟人打交道能力的一部分,这也是accountant 需要的素质。做行政工作也需要跟人打交道,需要很多的组织和时间管理的技能,这也是会计需要的。再比如bank reconciliation,你没有做过,不能硬说你做过bank reconciliation, 但是你可以写管理部门的petty cash,如何把各项支出与实际的现金数balance起来,这样实际也是展示了你具备了相关的技能。(这个我是结合我snowbell(莹雪)妹妹(有人在这叫我妹妹,我坚决得没改,美的我呀。。。)和七七跟我的邮件的意见总结的,又加上了我自己的理解,希望大家能就这个多多发表意见,怎样把简历写得更好一点)。



后边我因为提前离开,就没有记了,欢迎同学们补充和指正!

补充的问题:

Q: 通常FA都包括什么responsibilities?
A: 每个公司的具体要求不一样, 但一般来说包括: budgeting, forecasting, financial analysis, financial /management reporting, 但现在有的公司也要求FA做month-end closing等一些会计的工作. 一般来说, 大公司的要求会更细/窄些, 而小公司则更要求multi tasks.

Q: 一般budgeting 的过程是什么样的? 一年中什么时候开始做?
A: 通常下一个财政年度budgeting 要提前三至四个月开始做,¸根据各个公司规模不同要求的时间也不同. 通常来说公司的高层经理和部门经理先开会, 布置budgeting的任务, 要求各个部门经理把预算, assumption等数据交给会计部门, 包括sales, costs, headcount, opex, capex, 等等, 在这个过程中FA通常要协助经理们收集汇总数据, 初步review数据的合理性, 然后FA和自己的上级经理一起review. 下一步是把数据/assumption input 到financial model里, 各个公司的financial model 都不尽相同, 有用excel的, 也有直接用ERP 系统的. 产生financial statements (income statement, balance sheet, cash flow), FA然后和经理review, 修改, 其中包括大量的与其他部门经理的开会, email 来往, 协商等, 直到会计部门经理满意后, 和公司Sr. management 一起开会讨论, 其中又包括修改若干次, 如果在加拿大的上市公司, 交给公司的board开会讨论, 如果是跨国公司在加拿大的海外分公司, 则一般交给region 或者head office review, 直到修改到满意为止.

一般在做budgeting 之前, 公司会有个strategic planning的过程, 为下一年公司的发展定一个大的方向, 所有的预算则要顺着这个方向来, 不过这个过程FA参与的并不多.



Q: CA的发展是不是很窄?
A: CA除了做审计外(这是必须的career path,不然当不了CA)还有很多的发展前途。可以去industry作reporting¸ internal auditor, taxation, 还可以做Financial analyst。还有的CA成了专业的猎头。可以说是渗透到很多的领域。


本来还想到别的组转转,比如在accounting firm招entry level时会注重哪些qualification,但是时间不允许,希望看到别组的笔记!

另外给咱们组同学提个建议,以后大家问问题时,如果论坛上找得到的,比如transfer credit一类的问题,还是先做功课吧,这样大家可以省一点时间,不要拍我啊!!更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
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  • Group 1的笔记出来了,感谢snicker(会笑的狗)同学做笔记,义工vegetableqi(冰糖)同学在照顾6个月宝宝的百忙之中对笔记作了详细的修改和补充。 Group 1的笔记出来了,感谢snicker(会笑的狗)同学做笔记,义工vegetableqi(冰糖)同学在照顾6个月宝宝的百忙之中对笔记作了详细的修改和补充。
    本文发表在 rolia.net 枫下论坛Group 1 笔记

    (本来我volunteer做笔记,但因为家里临时有事,11点就走了,笔记没有记完全,很抱歉。走的时候匆匆忙忙的,到了停车场才想起给义工和七七的卡片还在我包里,又折回来交给组里一位同学,希望两位Tracy MM和七七收到了我们的心意,感谢你们的这样无私的帮助大家!)


    Q: CGA 一定要进某一个college or university 学吗?
    A: 不一定,你可以在CGA 网站上报读课程,甚至可以从level 1 开始学起,当然那样时间会长一些。 好像Level 1 从CGA学起的,拿designation的时限是10年,但是具体情况最好跟CGA沟通才知道。

    Q: 如果准备入行做会计,选读MBA好还是报读CGA好?
    A: 通常MBA毕业工作起薪会比Accounting的高,职位上也一般从FA开始做起, 不过我身边有些朋友有MBA后还在学习accounting designation,他们一般都是做corporate finance , 还需要再提高自己accounting的知识。如果以前没有Accounting 经验,而是想刚入行做会计, 个人不建议直接走MBA这条路。

    Q: Finance 经验对Accounting 有没有帮助?
    A: 这两个领域互相有一些关联,但并不是直接经验。

    Q:如果在中国学的是Accounting, 哪些课程可以transfer去CGA学会?
    A:最好咨询CGA学会,通常专业课程大部分都是可以转一些credit的。

    Q: 怎样找到Co-Op工作?
    A: 我的经验是要先把简历和面试准备好,不断地试,不断尝试,机会总是会垂青有准备的人。(附: 在聊的过程中我才知道accountemps 招人的条件已经严苛了许多, 也许是经济形势的原因, 很多人都说连面试的机会都拿不到, 个人建议在这种情况下, 也可以多试试别的中介, 多伦多大大小小的中介太多了.)

    Q: Jr. Accountant 要做哪些工作?
    这个vegetableqi(冰糖)根据她公司的情况回答了,不过当时有另一个同学在问另一位义工问题,两边混在一起,没听清。我把跟七七邮件往来时给我指点的相关职位的职责内容放在这里吧 (感谢七七!)
    A/P通用技能:
    invoice coding
    data entry (尤其小键盘速度)
    cheque run
    maintain vendor list & A/P subledger
    filing
    respond to requests from vendor/operation/finance/auditor/management, etc.

    大中公司A/P另需要:
    purchase order
    invoice review (matching, coding, approval)
    expense reporting system
    corporate credit card, etc.

    A/R:
    invoice
    deposit
    collection
    maintain customer list & A/R subledger
    debit & credit notes
    work with customer/pricing department/finance/logistics department, etc.

    Accountant:
    bank reconciliation
    month-end closing
    post G/L entry (usually period end adjustment, prepaid, correction, accrual, allocation, etc)
    B/S reconciliation
    reconcile sub-ledger to G/L
    maintain G/L
    fixed assets
    GST QST
    Trial Balance
    process electronic batch invoice
    inter-company reconciliation, etc.

    Q: 没有Accounting经验,要找Accounting的工作怎么办?
    A: 义工之一snowbell(莹雪)分享了她曾经接受过的培训,找工时要向employer展示的KASH四字诀:
    K:Knowledge, 我们通常所说的hard skill,这是通过学习可以得到的。你要向recruiter展示你具备这个职位所需要的知识。
    A:Attitude, 要展示你有良好的工作态度,应对困难的决心、信心。
    S:Skill, 展示自己具备胜任工作的soft skills. 是在长期的工作,生活和学习中获得的, 比如Communication, problem solving, analyzing skill, interpersonal skill, customer service skill etc. 这些skills再找工作过程中尤为重要。
    H: Habit, 展示你有良好的工作习惯,比如财务工作所要求的细心。需要organize, 等等。

    Q:不会软件怎么办?
    A:求职时,用人单位往往要求要会这样那样的软件,一般来说,一个人不可能所有软件都接触过,这种情况下要向用人方强调自己有很强的学习能力,能在很短的时间内pick up. 如果有条件的话, 在网上做好research, 可以当个demo版来看看, 做到心里有数, 有信心自己可以很快的学会和使用. (注: 这点并不适用于大型复杂的ERP系统.)

    Q: 是不是做会计一定要有designation?
    A: 如果你想要放松一点,不一定非要逼着自己拿个什么A。很多AP,AR,Accounting Clerk,通过积累一些经验,也能有4W-5W的年收入,但这也就进入了瓶颈阶段,如果再想突破,就需要designation了。It is never too late to get one.

    Q: 怎样才可以申请CA?
    A: 在Accounting Firm里工作的人才可以申请CA student.,现在也有一些其它的program在企业和政府里面也可以拿CA, 具体操作的可在ICAO上面看。(主要是一些大的企业和Financial institution, 还有Auditor General)CA需要30个月的工作经验(2009之后是36个月),这其中需要2500 chargeable hours. (650 audit hours, 100 taxation hours and 100 review hours are mandatory)

    Q: (一位男士发问)在找Accounting工作的时候,男性会不会机会少一点?
    A: Accounting firm其实士还是很多的,而且机会还很多,因为男士不会因为休产假而耽误晋升。因为太多女性从事这个行业,需要调和啊 :) ——另外可能用人方在私下会对女性雇员家庭孩子的牵绊有一此考虑,当然这个招聘时用人方是绝不会流露的。


    Q:我在国内做过行政,做过人力资源,在这里做过survival job,读college时拿的Co-Op两个也不是完全的会计,所以简历看起来很杂,怎么办?
    A:还是要强调 Transferable skills。但是一定要诚实,不能为了让简历看起来比较Accounting, 硬往会计上扯,这样人家在看你的简历的时候会觉得很牵强,感觉你没有说真话,所以这样的简历赢得面试的机会就不是那么大了。我们写东西要实在一点,比如你做customer service,就直接写take order,这也是体现你跟人打交道能力的一部分,这也是accountant 需要的素质。做行政工作也需要跟人打交道,需要很多的组织和时间管理的技能,这也是会计需要的。再比如bank reconciliation,你没有做过,不能硬说你做过bank reconciliation, 但是你可以写管理部门的petty cash,如何把各项支出与实际的现金数balance起来,这样实际也是展示了你具备了相关的技能。(这个我是结合我snowbell(莹雪)妹妹(有人在这叫我妹妹,我坚决得没改,美的我呀。。。)和七七跟我的邮件的意见总结的,又加上了我自己的理解,希望大家能就这个多多发表意见,怎样把简历写得更好一点)。



    后边我因为提前离开,就没有记了,欢迎同学们补充和指正!

    补充的问题:

    Q: 通常FA都包括什么responsibilities?
    A: 每个公司的具体要求不一样, 但一般来说包括: budgeting, forecasting, financial analysis, financial /management reporting, 但现在有的公司也要求FA做month-end closing等一些会计的工作. 一般来说, 大公司的要求会更细/窄些, 而小公司则更要求multi tasks.

    Q: 一般budgeting 的过程是什么样的? 一年中什么时候开始做?
    A: 通常下一个财政年度budgeting 要提前三至四个月开始做,¸根据各个公司规模不同要求的时间也不同. 通常来说公司的高层经理和部门经理先开会, 布置budgeting的任务, 要求各个部门经理把预算, assumption等数据交给会计部门, 包括sales, costs, headcount, opex, capex, 等等, 在这个过程中FA通常要协助经理们收集汇总数据, 初步review数据的合理性, 然后FA和自己的上级经理一起review. 下一步是把数据/assumption input 到financial model里, 各个公司的financial model 都不尽相同, 有用excel的, 也有直接用ERP 系统的. 产生financial statements (income statement, balance sheet, cash flow), FA然后和经理review, 修改, 其中包括大量的与其他部门经理的开会, email 来往, 协商等, 直到会计部门经理满意后, 和公司Sr. management 一起开会讨论, 其中又包括修改若干次, 如果在加拿大的上市公司, 交给公司的board开会讨论, 如果是跨国公司在加拿大的海外分公司, 则一般交给region 或者head office review, 直到修改到满意为止.

    一般在做budgeting 之前, 公司会有个strategic planning的过程, 为下一年公司的发展定一个大的方向, 所有的预算则要顺着这个方向来, 不过这个过程FA参与的并不多.



    Q: CA的发展是不是很窄?
    A: CA除了做审计外(这是必须的career path,不然当不了CA)还有很多的发展前途。可以去industry作reporting¸ internal auditor, taxation, 还可以做Financial analyst。还有的CA成了专业的猎头。可以说是渗透到很多的领域。


    本来还想到别的组转转,比如在accounting firm招entry level时会注重哪些qualification,但是时间不允许,希望看到别组的笔记!

    另外给咱们组同学提个建议,以后大家问问题时,如果论坛上找得到的,比如transfer credit一类的问题,还是先做功课吧,这样大家可以省一点时间,不要拍我啊!!更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
    • 顶。Q&A的笔记形式很不错,看来第一组的义工们都是回答问题的高手。:)
    • 谢谢莹雪!感谢冰糖!修改后看起来好多了。
    • 莹雪和冰糖MM,你们看起来都很小呀,二十多不到三十吧?年青有为啊,叫你们妹妹没错的。
      • 你太会说话了, 美一个先. 还有谢谢你的笔记总结, 一边听一边记了那么多, 很全了.
        • 请问 请问
          很庆幸能在这里得到专业人士的帮助,我是新来的,没有会计背景,现在想学,从最基础学起。我有一个同事在卡尔加里,她和我一样的背景,但她那里有一个叫Sait的课程,从基础学起,没有入学考试,学10门拿会计证书,再10门拿文凭,再10门拿学位,而且可以转到CGA学分,大家知道多伦多哪个学校有这样的课程吗?如果没有,那读CGA到哪个学校读?谢谢大家答复!
          • SAIT=South Alberta Institute of Technology. It is a very nice school in Calgary. I remember at Seneca, after you finish the accounting course, you can take the joint program with SAIT to get a degree.
            • Thanks a lot!
            • Very important information. Tks.
        • 呵,冰糖妹妹很谦虚。
      • 那天workshop的义工们没有超过三十嘀。嘻嘻。:)
        • 我没去就是因为超龄。歧视老人家吧
          • 你,超龄?你不刚过了二十五岁生日吗?
        • 原来前辈不是指年龄啊?下次再也不抢着回答找前辈的贴了。
          • 那下次就抢着回答找后辈的帖。
        • 好热闹,上来凑个热闹!
          • 小虎牙同学,你们那组的笔记呢?
            • There is no "volunteer" taking the notes..... but pretty much covered in Group 1. I will add some points. Plus, Is there notes for Group 6, commuication skills? Thanks!
            • plus,小虎牙 同学 帮助好多同学改了简历, 每人 都是一对一的。the most impress me is the wording for the resumee. 翻译成中文是同一个意思, 可是英文 给人的感觉就很不同。这在中国人的简历中非常常见。足见小虎牙的英文功底。 小虎牙,麻烦 举例。 谢谢。
              • 为小虎牙同学鼓鼓掌。年轻有为又乐于助人,是个好同学。
        • WOW,都是厉害人啊。敬仰一个。
      • 冰糖MM是真正的年轻有为的。