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多伦多做公证/认证的那点事儿

mantis (恶俗厚黑皮皮虾)
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在国内委托他人代办事务,委托书写好,去趟公证处就行了,人在国外,该咋办呢?其实也挺简单的,我把自己在多伦多办公证和认证的理解和经验跟需要的朋友分享一下,欢迎大家补充或指正。

公证(Notarization)是有公证资格的人或机构对具有法律文书的的真实性、合法性予以证明的活动。认证(Authentication)是一种信用担保形式。中国公民在境外,在需要法律文书公证的时候,可以直接去当地大使馆或领事馆办理,但按多伦多领事馆的要求,涉及房产的公证除外。如果法律文书中的委托人/声明人已脱离中国国籍,或法律文书涉及房产事务,就需要所谓的三级公证/认证。

第一种可以直接去使馆/领馆办理公证的情况,当事人必须仍然是中国公民,且办理的事务中不涉及房产事宜,可以自己按国内办事机构的要求,写好委托书/声明书,在到使馆/领馆网站下载公证申请书填好(http://toronto.china-consulate.org/chn/HQGR/60/t945449.htm),去领馆办理就好。

第二种情况就是三级公证/认证了,不管你现在持加拿大护照还是中国护照,都可以采用这种形式。三级认证你可以打包让律师作完,收费大约$120+,也可以只让律师作公证(律师收费$50+),自己去省府和领馆作认证。律师打包做的情况,听起来省心,但很多律师为了节省人力,通常凑够多份文书才一起办理认证,会额外的浪费时间。

三级公证/认证的第一级,就是找当地有资格的律师作公证。委托书/声明书的格式这里的律师是不负责的,也负不起。因为国内各个城市,甚至一个城市的不同衙门,可能都有不同的要求,但律师那里一般会有别人办理同类业务的样本,你可以参照,然后发给国内亲戚确认好,律师的公证很快,律师验证你的ID,然后你守着律师签字,律师把你的委托书和一份千篇一律都是套话的公证书钉在一起,盖章就行了。如果你的法律文书准备好,律师那里就是10几分钟的事儿。

三级公证/认证的第二级,是省府对律师资格和印签的认证。安省执业的律师签发的文书在安省外使用,都需要这一步。这个更简单,拿着律师给你盖章的文书,去Authentication office - Ontario, Canada( 222 Jarvis St, Toronto, ON M7A 0B6),现场填个很简单的申请表,交10加元,通常5分钟内就完事了。

三级公证/认证的第三级,是领馆对省府印证真实性的认证。有了使馆的认证,加拿大律师公证的文书才能在国内使用。这个需按照领馆或使馆的要求(http://toronto.china-consulate.org/chn/HQGR/60/t945452.htm)带着文书原件,复印件等,中国公民可去领馆直接办理,已入加籍的就只能通过签证中心办理了。多伦多领馆网站上写的认证收费情况是,普通(30加元,4个工作日),加急(35加元,2个工作日),特急(50加元,1个工作日)。实际办理时,不提供加急和特急服务,普通服务用了三个工作日,领馆7号8号办理此类业务两位女士都很专业,态度很好,在这给她们点赞!
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(#11682472@0)
2018-9-3 -04:00
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