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00年上SHAREPOINT的时候 也遇到同样的问题

tigerwoods386(转圈拉磨)
当时有家同行公司请顾问公司做的SHAREPOINT的项目，他们居然用和文件目录来组织文件，当时直觉就不对。后来前后几个月看了微软的博客和其他顾问的博客才摸出点眉目来。基本上GOOGLE APP上的第三方文档管理都是一个方式，METADATA，把每个文件看待成一条记录，记录有属性。后来几年实施也是问题，虽然给大家都培训了，道理也讲了，但员工用惯了文件目录，转不过筋来。只能等，等到某部门头提出和楼主一样的问题时，展示已经实施的比较好的其他部门例子。最恶心的就是行政部的头，半斤五两的，自己建了几十个子目录，都懒得帮他们，喜欢就自己玩去，怂管。
(#11277452@0)
Last Updated: 2018-1-8
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Replies, comments and Discussions:

  • 工作学习 / 事业工作 / 文件管理问题。 -troyd(|); 2018-1-6 {154} (#11274895@0)
    比如我有一个 vendor bill。我即想放在同一个 vendor 的目录下，又想放在项目目录下。怎么实现呢？如果我放在一个地方，怎么互相索引呢？对不起让高手见笑了。谢谢。
    • create shortcut? -mocarly(放下); 2018-1-6 (#11274900@0) +2
      • ＋1 -winterfish(潜水鱼(\ (•◡•) /)); 2018-1-6 (#11274904@0)
    • 可以考虑用 Microsoft Access -easylife222(中); 2018-1-6 (#11274902@0) +2
      • 没get 到你的 point，觉得用short cut是最简单的办法。难道我理解错题目设置了？ -winterfish(潜水鱼(\ (•◡•) /)); 2018-1-6 (#11275757@0)
    • Symbolic link -u1a037(nifi史帧香); 2018-1-6 (#11275277@0) +2
      • 兄台的网名“史帧香”真是别有一番风味。。。 -winterfish(潜水鱼(\ (•◡•) /)); 2018-1-6 (#11275779@0) +3
        • 嗯，狠狠测量了一下肺活量。 -troyd(|); 2018-1-6 (#11275812@0) +1
          • 你真重口味 -winterfish(潜水鱼(\ (•◡•) /)); 2018-1-7 (#11275862@0) +2
            • 不确定你俩说的是什么，不过感觉很接地气呀:-) -u1a037(nifi史帧香); 2018-1-7 (#11276573@0)
              • 鱼说 ”史帧香" == "屎真香“。我说我狠狠地大笑了一下。鱼理解我狠狠地闻了 shi zhen xiang，所以我口味很重。酱。 -troyd(|); 2018-1-7 (#11276625@0)
                • 我说你咋这么油墨膩，嘿嘿，佩服你的情商，赞一个。。。 -winterfish(潜水鱼(\ (•◡•) /)); 2018-1-7 (#11277155@0)
    • 好像应该发电脑版 -tigerwoods386(转圈拉磨); 2018-1-6 {208} (#11275433@0)

      你们不是有SHAREPOINT吗？建METADATA就行了。


      • 看得我眼花缭乱啊。当初不用了，也是这系统忒繁杂。 -troyd(|); 2018-1-6 (#11275487@0)
    • 你自己做一个ACCESS 数据库，把所有的BILL的详细内容都放在一个table里，再做两个table，一个叫vendor，一个叫项目，里面只有BILL NO.再做一个user interface的界面，用sql把它们连起来 -xiangcaosh(船头); 2018-1-7 (#11276100@0)
      • General Ledger里有三把钥匙，自己一把，Vendor一把，Project一把。不过小C一定没学过 relational database。 -2841999(四友); 2018-1-7 (#11276660@0) +1
    • 你的问题细思恐极: -gtaiter(iter); 2018-1-7 {70} (#11276134@0)
      建议你上一套小的企业管理软件,例如business one或者dynamic, 或者Oracle。
      • 就是，再请几个consultants：） -mocarly(放下); 2018-1-7 (#11276148@0)
        • 企业做大了,避免不了的。 -gtaiter(iter); 2018-1-7 (#11276162@0)
      • 这么说吧 -troyd(|); 2018-1-7 {231} (#11276296@0)
        我需要的是个 Project Management 和 Document Management 在一起的玩意。因为我刚把文件都折腾到 Synology NAS 上。就合计在 Synology 上用 VPN 和 PhyMyAdmin 开始。还没想到怎么把 Document 也 Blend 进来 yet。我的客户没几个，项目数目也不多。
    • 文件管理这个问题很有意思，我们公司为这个问题伤透了脑筋，为这个问题开除了一个经理，病退了一个经理，两个经理提前退休 -mijiu(米酒); 2018-1-7 (#11276615@0)
      • LOL。这是 ”细思恐极“ 的实战解析。 -troyd(|); 2018-1-7 (#11276621@0)
        • 那个被开除的经理很可怜，他真的是没有经验，老板最后跟他说，钱不是问题，但要尽快提供解决方案，他提供不了解决办法。 -mijiu(米酒); 2018-1-7 (#11276628@0)
      • 文件管理系统除了要好用、容易搜索和索引还要容易输入、维护和管理。 我们用过 Alfresco， Novell Vibe 和其他几个不同的软件，都不行，用户还是最喜欢用最原始的方法把文件放在服务器上共享 -mijiu(米酒); 2018-1-7 (#11276622@0)
        • 现在他们在准备自己开发，我看也不行的，因为他们根本就没有了解用户的要求。 -mijiu(米酒); 2018-1-7 (#11276632@0)
          • iphone 之所以普及这么迅猛，很重要的一个原因就是简单（或者说是简化）。 -troyd(|); 2018-1-7 (#11276637@0)
            • 我很喜欢gmail的概念，一个Email可以有多个lebels -mijiu(米酒); 2018-1-7 (#11276656@0)
        • 其实任何软件都存在 "容易搜索和索引还要容易输入、维护和管理" 的问题。其实这也是我想自己找开发的起源。麻雀虽小五脏俱全，简单有效实用是目的。市场上的软件启动投资是一个考虑，但最大的考虑是无穷无尽搭进去的 payroll hours。 -troyd(|); 2018-1-7 (#11276635@0)
        • 几年前花了几个米请来顾问，搞了几年Alfresco也没有实施，最后只搞了一个 folder and file naming convention的东东，几个米啊，只搞了这个名堂。 -mijiu(米酒); 2018-1-7 (#11276650@0)
      • 00年上SHAREPOINT的时候 也遇到同样的问题 -tigerwoods386(转圈拉磨); 2018-1-8 {514} (#11277452@0)
        当时有家同行公司请顾问公司做的SHAREPOINT的项目，他们居然用和文件目录来组织文件，当时直觉就不对。后来前后几个月看了微软的博客和其他顾问的博客才摸出点眉目来。基本上GOOGLE APP上的第三方文档管理都是一个方式，METADATA，把每个文件看待成一条记录，记录有属性。后来几年实施也是问题，虽然给大家都培训了，道理也讲了，但员工用惯了文件目录，转不过筋来。只能等，等到某部门头提出和楼主一样的问题时，展示已经实施的比较好的其他部门例子。最恶心的就是行政部的头，半斤五两的，自己建了几十个子目录，都懒得帮他们，喜欢就自己玩去，怂管。
        • nn 年了，问题还没有解决，现在他们又在鼓捣新办法，我看又要流血了，每次项目失败就要流血，上头要找替罪羊不是。 -mijiu(米酒); 2018-1-8 (#11277477@0)
          • 脑子短路，11年 -tigerwoods386(转圈拉磨); 2018-1-8 (#11278329@0)
    • document management的公司是 open text,他们有成熟的文件管理方案: -gtaiter(iter); 2018-1-7 {102} (#11276821@0)
      政府,大企业,美国五角大楼,律师行等都要他们的产品和方案。
      sharepoint是可以二次开发的系统,可以研究一下。
    • make two copies -simmersnake(iops); 2018-1-8 (#11278137@0)

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